知识文档管理系统的作用

　　知识管理系统是一个收集、处理和共享组织所有知识的信息系统。它只是将大多数组织中有价值的方案、计划、成果、经验进行分类存储和管理，积累知识资产，避免流失。它还可以促进学习、分享、培训、创新等。有效降低企业运营成本，增强核心竞争力。企业是否需要知识管理系统，系统存在对企业的必要性是什么?

　　1.可以充分调动各部门员工贡献他们对企业的知识，积少成多。

　　2.企业的原始知识数据非常重要，可以批量导入系统进行管理。

　　3.帮助企业评估知识资产的数量、利用率和增长率。

　　4.创建企业知识图谱，清晰了解企业知识分布，为企业管理提供依据。

　　5.让知识查询和调用更容易，利用知识成果，提高工作效率，减少重复劳动。

　　6.根据知识库，为各部门各岗位构建学习培训计划，让员工随时充电，成为学习型团队。

　　7.异地办公还可以通过互联网获取知识库的内容，为异地办公提供知识支持。

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　　1、版本可控

　　文档实时同步并记录所有页面版本，支持随时查看与回滚

　　2、权限控制

　　支持为多种角色配置不同的读写权限，分工更有序，数据更安全

　　3、全局搜索

　　支持多种类型搜索，即使是附件内容，也能快速触达

　　4、页面模版库

　　一键轻松创建制式化文档模板，协作更加标准和规范

　　泛普软件的知识库管理软件避免了生产经营过程中重复的机械劳动，减少了生产过程中的管理，节约了大量的时间、人力资源，优化了员工制度，减少了人工错误，提高了生产效率。

发布：2022-10-31 14:37 编辑：泛普软件 · xiatian [打印此页] [关闭]