知识管理系统有哪些功能?

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 　　企业知识管理系统的搭建对企业来说有非常重要的意义，企业的知识是企业无形的重要资产，适合的时间将适合的适合传递给适合的人。知识管理系统实现企业内部知识资源共享，适合企业员工更好地掌握企业知识，强化企业内部核心。

　　一、泛普软件—知识管理系统有哪些功能?

　　1、文档分类

　　按部门的维度整理部门的知识体系，也可以按照团队，可在移动端查看部门KM，其中包含部门文件库分类管理，文件夹的上传，批量上传文件、文件夹批量下载、文档标签、资料分享、编辑预览等的管理。

　　2、数据权限

　　细密的权限设置，灵活的权限组合，可根据岗位、部门以及人员的不同分配权限，系统支持目录权限设置及单文件权限设置，防止文档泄密，有效控制各种损失。可以定义文档的安全级别和授权规则,如果在线分享可以直接设置对应的密码和时效。

　　3、实现协同

　　直接在线阅读、编辑文档，节约上传、下载时间，便于人员间协作编辑文档，与Office无缝集成，支持在线编辑各类Office、WPS文档等文本类文档。支持多媒体在线播放，支持文档资料分享。

　　4、知识地图

　　知识地图作为知识管理系统的输出模块，输出的内容包括知识的来源，整合后的知识内容，知识流和知识的汇聚。实现协助组织机构发掘其智力资产的价值、所有权、位置和使用方法。

　　二、企业为什么需要使用知识管理系统?

　　知识管理系统可有效对企业知识资产进行挖掘保护。主要包括集中整合、统一管理企业知识资产;建立知识的分类体系、知识索引和搜索平台、知识图谱和知识推送;管理知识的发布和版本;对知识进行有效管理并和合理归档，同时注重知识的信息安全管理。

　　当企业建立了合理的知识管理系统以后，一方面，在业务活动中，员工能方便、快速获取准确的相关知识，提高工作效率，帮助员工在其工作的领域提升专业能力。另一方面，知识管理系统建立的各个领域的专家图谱，连接各个领域的专家，当员工遇到疑难问题时，可以随时找到专家咨询，及时解决问题并提升自身能力。

　　知识管理系统融合了现代信息技术、知识经济理论、企业管理思想和现代管理理念。通常用于将企业或组织中隐形知识显性化，完成知识的沉淀、加工、传播、利用，最终应用回企业或组织的生产活动中，对企业具有重要意义。