好用的知识管理系统是怎样的?
在现在以信息为中心的经济时代,能抓住最佳机会并最终获得最大利益的来源,往往是智力竞争而不是有形资产竞争。当企业发展到一定程度,它都是有自己的企业知识,企业由于新员工的加入而不断壮大,内部随时都在获得、创造、分享企业知识。对于企业的知识资产,可以使用知识管理系统进行管理。
一、泛普软件—好用的知识管理系统是怎样的?
1、企业知识资产挖掘
通过系统,集中整合、统一管理企业知识资产,建立知识的分类体系,建立知识索引和搜索平台;建立知识图谱,知识推送;知识的发布和版本管理;知识的有效性管理、知识归档;知识的信息安全管理。只有科学化地管理知识,才能实现良好的利用。
2、企业员工能力得到提升
在业务活动中,全文检索功能方便员工快速获取准确的相关知识,提高工作效率,帮助员工在其工作的领域提升专业能力;建立各个领域的专家图谱,连接各个领域的专家,疑难问题可以随时找到专家咨询。通过提升员工的专业能力,实现管理高效化。
3、实现创新创造价值
提高知识的重用率,避免“重复发明轮子”造成的隐形浪费;让企业知识“活起来”,加快知识应用和创新能力。
二、知识管理系统的运用优势
1、知识管理是利用现在互联网信息化时代的便捷,融合优秀的管理理念,整合企业资源,来提高企业的效率以增强企业的竞争力,是一种最新的管理思想。企业知识管理系统涉及到了企业的方方面面,这些知识将由企业成员来学习消耗,但同时这些成员也在不断产生企业知识的内容,不断创新,如此良性的循环会成为企业管理优秀的资本。
2、传统的知识管理中,用户权限是一个头疼的问题——经常会出现权限不清,出了问题难以追责等问题;知识管理系统则很好地解决了这一问题:首先每一个企业员工都需要使用自己唯一的账号密码进入系统,而且知识管理员可以对每位员工的操作实行权限管理。
总之,传统的管理模式只能对文档进行管理,并不能对知识进行管理,知识在沉淀后无法得到应用,同时对于员工的学习培训不能达到良好的效果,无法形成企业的知识网。而知识管理系统的能很好的避免此类情况的发生,让企业能够轻松的构建自己的知识网。
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- 25提问的智慧
- 26谈个人知识管理的基本原则
- 27加强电子文档管理系统,让下属和你一样能干
- 28组织学习概论
- 29资料、资讯、知识与智慧之别
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