企业知识管理系统的建设意义
知识管理系统是一种利用软件系统或其他工具,对组织中大量有价值的方案、策划、成果、经验等知识进行分类存储和管理,积累知识资产,避免知识流失,促进知识的学习、共享、培训、再利用和创新,有效降低组织运营成本,强化其核心竞争力的管理方法。
一、泛普软件—企业知识管理系统的建设意义
1、打造知识管理体系
企业内部管理的核心需求,是知识的有序化、结构化的体系建立。必须实现知识全过程管理,即知识创建、共享、积累、利用的动态的管理,以及知识的快速检索与获取。建立体现以人为中心的有效的知识评价体系。
2、加速知识利用效率
在知识经济时代,对知识利用的效率无疑是影响咨询业核心优势的重要的因素之一,打破传统依靠培训、讨论、讲座等知识学习和传递的方式,以及地域和空间限制,转移到依靠新的技术和方法,使知识快速的流转和利用。并解决如何把自己的知识优势快速的传送给企业的各类客户,提高客户的关怀度和满意度。
3、个性化服务
由于行业竞争的日益激烈,咨询企业在知识管理上更强调一种分等级的、分层次的具有保密性原则的管理体制。对于咨询业,只有在确保企业知识资源安全的前提下,实现企业知识资源共享才会为企业带来最大的利益。 同时,需要结合最新的 IT 技术,解决用户对知识资源个性化获取的需求。
二、企业知识管理系统的好处
1、支持多种类型的知识,如图片、视频、文档等,同时应具有多级栏目、多属性、多条目的来对知识进行存储。为了方便所有人能够轻松的对知识进行管理知识系统还应做到使用简单、查询方便,避免造成因使用难度过高导致的管理效果不明显。
2、知识管理系统中最重要的一点是对内容的编辑,要想内容编辑方便知识系统中的编辑器就必须好用,同时与团队协作密不可分,毕竟是团队使用的知识管理平台,伴随着协同编辑。
总之,企业知识管理系统的搭建对企业来说有非常重要的意义,企业的知识是企业无形的重要资产,需要企业妥善管理,做到三“适合”:适合的时间将适合的适合传递给适合的人。知识管理系统实现企业内部知识资源共享,适合企业员工更好地掌握企业知识,强化企业内部核心。
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