知识管理系统怎么帮助企业?

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　　当一个企业发展到一定程度，它都是有自己的企业文化，企业不断壮大进入许多新员工，企业内部随时都在获得、创造、分享企业文化。那么这些文化要怎么传承下去，各个文化碎片之间又如何衔接形成一个完整的知识系统呢?

　　一、泛普软件—知识管理系统怎么帮助企业?

　　1、提高了员工素质

　　员工的文化素质及创新影响着企业保持竞争力的水平。因此，利用企业知识管理系统可以让员工丰富知识文化，提高员工自身素质修养和综合能力。

　　2、提高了企业竞争力

　　通过知识管理系统对知识文化进行复制传播，才能加快扩大企业的发展规模。同时，通过让员工共享企业的经验和教训，可以防止重复劳动，提高效率;知识管理系统还可以减少或杜绝重复性的错误，避免错误成本，提高企业竞争力。

　　3、提高工作效率

　　知识经验与知识文化是可利用、进行传递的。但是以往的企业知识大多都是通过线下授课或者是利用纸质文档进行学习，无法形成系统性。而利用企业知识管理系统，可以将知识进行整理、分类、传播，利用知识管理系统把所有的文档知识、工作经验统一录入系统。这样，可以让新、旧员工借鉴工作经验和工作知识，知识管理系统提高了工作效率，降低企业员工离职后经验无法复制的成本。

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　　二、知识管理系统的运用价值

　　1、保证文档的集中存储，使得文件资料的共享变得简单，保障公司的业务顺利正常的进行。让资料文档的目录结构更加清晰、排序更加整齐、内部人员协同共享更加方便。在知识管理系统中可以对所有的资料进行一键备份，能清楚的知道文件编辑记录，同时可以设定文档权限保障核心资料的安全。

　　2、一个好的知识管理系统可以帮助团队和企业，做好有效的知识管理和应用，提高员工的工作效率、降低错误率。为了避免信息泄露，系统设置多重权限，不同的人员可以进行不同的权限分配，在不影响各类人员对资料进行查看、管理的同时保障团队信息安全。

　　随着知识经济时代的到来，越来越多的企业意识到实施知识管理系统可以丰富员工的认知，提升工作技能，从而提高工作效率，促进经济发展。而企业知识管理系统是利用互联网信息科技，把知识管理全部装进系统，让企业所有成员在线学习、分享等。

发布：2022-11-30 15:47 编辑：泛普软件 · yelan [打印此页] [关闭]

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