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《企业员工工资管理系统软件》以下简称《软件》是根据企业提供的业务需求,“泛普软件科技有限公司”组织人员开发的一套适用广泛、灵活的企业员工工资管理软件。
一、泛普ThinkOne员工工资管理系统特点《软件》具有以下特点:
使用微软Microsoft Visual Studio 2005开发工具开发,B/S结构(浏览器/服务器),具有操作简单(会上网就会操作)、易于升级维护(无需安装客户端软件,有IE浏览器就可以操作使用)的特点。
1、 模块化设计,软件包括:业务信息管理、计件工资管理、计时工资管理、基本信息维护、系统维护、工资核算、查询统计、系统初始化八大模块四十八个功能模块。
2、 完善的权限管理,模块权限由系统管理员设定,即某个登陆用户能够操作哪些功能模块是可以控制调整的,有利于按照操作人员的岗位设定相应的权限模块;部门权限设定,即操作人员只能操作本部门人员的数据,不能操作和查看其它部门数据。
3、 灵活的工资项目处理,管理人员可根据公司提供的技术资料自行设计符合本公司要求的工资项目,更加适合于企业内部工资核算变化频繁的企业,涉及业务部门的数据可以利用本软件的借口(内置函数)扩展。
4、 数据库支持Microsoft Sql Server ,能容纳海量数据。
5、 界面美观大方,操作方便(功能模块使用“树”结构展示,直观)。
二、功能简介 (一)系统初始化模块
该模块的主要功能实现前期工资数据的录入。
1、初始化数据管理
需要录入的数据包括:未发余额、本月扣减、风险金总额、押金总额这4项。根据不同的工资类型,需要录入不同的数据。
本系统支持以下几种工资核算方式:1、无押金无风险金;2、有押金有风险金;3、滚动发放法;4、滚动平均发放法。
1、 无押金无风险金 这种类型 不需要录入初始化数据;
2、 有押金有风险金 这种类型 只需要录入前一个月的风险金总数、押金总数
3、 滚动发放法 这种类型 需要录入前N个月的本月扣减、未发余额,N为循环的月份数;
4、 滚动平均发放法 这种类型 只需要录入前一个月的本月扣减、未发余额。
(二)系统设置模块
系统设置主要包括:部门设置、添加用户、用户管理、密码修改、用户权限设置、系统参数设置、默认工资项目设置、工资类型及公式信息设置、工资类型维护。此部分建议由超级用户来管理。
1、部门信息管理
此模块用来设置部门信息,未管理方便,此部门信息可以按照公司内部部门信息来设置,也可以根据实际情况合并或拆分某些部门,设置虚拟部门,便于按照业务来分类。
可以增加、修改、删除部门信息。
注意:如果工资系统已经上线,即已经计算汇总了工资,部门不能删除,否则,以前数据可能查询不到。需要调整部门可以通过增加和失效部门来实现。
2、用户添加
此模块实现操作用户(登陆用户)的添加功能。系统内置超级用户:Admin ,如果需要更多用户操作此《软件》,通过此功能模块添加。
这里用户添加包括:用户名称、登录用户名、密码、所属部门、权限。
1、 用户名称,可以录入用户的姓名;
2、 登录用户名,建议录入用户的拼音;
3、 密码,为了安全,建议设置6位以上密码,可以是数字和字母的组合。
4、 所属部门,设置此登录用户能够操作的部门。
5、 权限,此处不用设置,或随便选择。
3、用户管理
本功能模块实现登录用户的修改和删除功能。
4、密码修改
本功能模块实现登录用户的密码修改功能,由登录用户自己修改。
5、用户权限管理
本功能模块实现用户权限模块的设置功能。
操作步骤:
1、选择部门
2、选择用户
3、查询权限
4、在用户权限树中选择相应的权限
5、保存设置。
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