中小企业如何选择计件工资软件
信息化的发展以及建设已经成为企业提高工作效率的重要手段,当今规模小、资金弱的中小企业,计件工资软件作为其信息化的代表已成为公司财务管理不可或缺的工具,但是,这些企业虽然采用了计件工资软件,但是工作效率却并么有提高,很多财务管理者们还是摆脱不了笔算的命运,信息化日益发展、企业竞争日益激烈的今天,这个问题便日益突出,那么企业如何选择一款适合自己公司的计件工资软件呢?
1.选用服务好的
这一点往往为用户所忽视,因为安装了软件并不意味着一劳永逸。软件服务包括售前、售中和售后。不管一件产品多么出类拔萃,用户还需要商家的后续支持,包括厂家提供的培训、咨询、实施、技术支持等。随着应用环境或技术环境的变化,软件中难免出现错误或不完善之处,这就需要商家在最新的平台和操作系统上进行升级。
因此,在购买软件前用户必须先确认商家的服务水平,即是否具有满足各种要求的资源,及出现问题时的应对能力。另外,用户还要和开发商建立长期伙伴关系,多沟通交流,以使软件的应用保持在最好状态。
2.选择适合自己的
懂得根据自己的需求对软件进行鉴别分析。首先考虑功能性。目前市场上,通过财政部门评审的财务软件一般都具有账表、存货、工资、固定资产管理、进销存等通用模块,有的增加专项核算,如往来账项管理、成本核算等,有的还具有一定的经营分析功能。其次,考虑软件的应用性能。系统是否安全、稳定;操作是否方便简捷;软件是否易学易用;界面是否美观;功能是否能满足用户日常会计核算的要求;查询功能是否保证日常财务管理和数据的提取需求;是否提供数据引出功能;打印功能操作是否方便;输出账页模式是否美观;财务分析功能是否适用;是否可以进行二次开发等。
3.选用性价比高的
要认清企业的环境,确定自身的需求,软件既不是越先进越贵越好,也不是越简单越便宜越好,更不能人云亦云。如果仅是一家小型公司、办事处或中介机构,业务上不需要复杂的成本核算、无大量存货,销售业务也不多,选择超前且价高的软件则等于是浪费投资。传统的基于部门级应用的财务软件可能是比较好的选择。
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