创新工资核算提高档案管理的效率和工作质量
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公文管理系统的实施有助予:
1.促进管理体倒改苹:确立新的电予文件罔上漉转模式,简化工作流程,减少流转环节实现实时性文件级归档,取消纸质案卷级管理.
2.为档案人员开展绾研打下基础;提高了
档案管理的效率和工作质量.
3.对各炎信息系统资源予以练合利用,能够提供决策支持.必然会产生各种观点和看法.为减少不必要的争议,尽量少走弯路.有必要为文档一体化系统建设确立系统建设原则.
一、复杂工作简单化处理的原则
对于政府机关而育.其文件、档案等业铬处理流程相对比较复杂.利用计算机系统处理文件、档案业舒信息,既耍实现全部手,操作的过程,又不能简单模仿,面应将复杂的过程交给后台的程序去处理,使所体现的业务功能氟念清楚、层次清晰,尽最大可能减轻用户的求人和撮作的工作量.
二、简单工作规范化处理的原则
在利用计算机系统处理文件、档案业务时,应将其进一步步简化,合并,使其处理起来更加有条理、更加规范.
三、双管理功能原则
搬搬现阶段我国政府机关工作的,点,在栩当一段时期内,对机关正式文件的管理必须做刭纸质文件与电子文件双轨制运行,系统也耽需要双重管理功能.纸质文件作为行为的依始,电予文件作为信息共事的手段.义他信息刊物和非正式文件可以实行电予文件单轨翻运行.