工资核算意味着确保对档案化电子文件的控制力
枉表面上看来，这阳类系统的要求是对立的：应用程序系统重视适时的、兀冗余的可修改的数批司档案系统重视有时问界限的、高度冗余且不可史改的数据。
因此如果档案工作者选．择在办公自动化系统中对电了文件进行档案化管理他们面对的是已被设计为去达到完金不同目标的系统和那些反对档案管理介入的用户。“办公自动化”可追溯到这样一个时代-当时大型主机让位于灵巧的微机，其范例指计算机的一种确定的思考模式包括一套没有得到什么反馈和检验的假设一，使每一部单机具有能独立操作的计算和本机在储能力。这即使在北荚这种脑力劳动者已相对自由地摆脱了官僚主义的规则和方法的工作环境下也是具有相当的解放意义的。面对这样的背景和身处在自己已经无望地意识到与之缺乏联系的环境中档案工作者坚持争辩要对机器的作用有更大控制力是没有什么意义的．在这样个计算机被设计成为“个人化”、通信系统被设计为可以匿名、储在器被设计为分布式的地方，档案工作者却要求计算机间进行合作、通信系统标明属性和储在器要像是中央机般地运作。
或许最重要的是，档案工作者如果不是在完全加以限制的话至少看上去
也像是在抗拒办公自动化系统所有的积极特色，而这些特色恰恰就是一个组织机构要应用该系统的原因。但实际上档案工作者是能够让办公自动化在有利于他们目标的环境中运作的。如果办公自动化系统被设置在一个能在物理在储（工作站与中央系统、中央系统与外界）之间捕获事务处理的通信环境之中档案工作者就能发挥必要的控翩力去确保捕获档案文件。当然，档案工作者对组织机构进行工作的通信和计算机互联网环境的控制潜力程度如何，要取决于社会和政治环境。在美国和大部分西欧国家，传统和法律决定了信息与通信方面的隐私权给组织机构对工作人员生活的控制程度设置了各种限制。这意味着确保对档案化电子文件的必要控制力是难于强行规定的。
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