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合同条款应尽可能具体工资核算系统不是单纯的技术问题不同于交钥匙工程。软件公司和软件开发单位单方面是不能对系统成败负责的必须有企业人员投入尤其是管理人员的投入。经验表明合同条款明确是企业同软件公司愉快合作的必要前提。招标阶段是一个典型的商业运行阶段晨公开采购的一种表现形式。该阶段主要包括以下三个方面的工作:
1.编写招标书
编写招标书是实现招标采购的不可缺少的环节。招标书一般由两部分组成:商务部分和技术部分。商务部分应该详细、准确和清晰地给出投标人须知、合同条件、投标书报价及附件、法定代表人证明书及其授权委托书、财务建议书、合同协议书等。技术部分应该详细给出工资核算系统招标的背景、招标内容、详细的技术性能要求、产品交付方式、培训及维护等相关技术内容。
2.招标
企业首先按照国家法律要求或行业惯例在指定的媒体上公开发布招标公告,招标公告的格式应该规范内容应该准确。如果投标的
供应商众多,可以进行初选-由选型小组对报名的FIR供应商进行初步筛选。开标和评标是公开投标人的标书、投标人宣讲标书内容以及评标专家对投标书内容进行全面评价和比较。
3.编写招标报告
编写招标报告实际上是逸型小组和评标专家记录整个评标过程和评标结果的活动。最重要的内容是记录最后的评标结果,对候选的工资核算系统进行最后的排序,列在首位的工资核算系统就是中标的工资核算系统。决策阶段是根据评标结果确认中标工资核算系统的过程。首先根据评标结果,企业的高层管理人员最终确认中标的工资核算系统及其供应商,并且同意向该中标供应商发送中标通知书。然后根据招标书方案和投标书方案,企业和中标的卜I冲供应商签订具体的工资核算系统供货合同,详细规定双方的权利和义务。供货合同是整个选型工作的最终成果。软件选型除了一把手重视威立正规的项目小组全局规划,分步实施朋确企业各阶段达成的目标等以外从软件功能方面进行考查膣其满足企业现阶段管理所要求。