工资核算加强信息化的建设以确保信息完备
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中小企业有必要实现信息化吗?
对此,人们已有不少关注,甚至引起争论。
任何企业,都少不了采购、销售、制造、财务等管理功能。这些管理功能组成企业的
管理信息系统,形成企业内外信息交流活动。企业在应用电脑之前,建立的是一个手工的管理信息系统;应用电脑之后,建立的是计算机管理信息系统。既然是系统,那就不仅仅只是针对某一方面管理信息化,而应该是全面管理信息化,这个系统应该是一个集成的系统,包含分销、财务、制造各方面的信息管理。只有这样,才有助于企业数据统一、信息准确畅通、决策正确,使企业更具有活力。所以,企业不论大小,信息化道路是必走之路。
大、中、小企业在网络信息面前处于平等地位
中小企业规模小,信息来源少,过去往往是从客户、同行业人员、报刊、广播电视及市场调查的传统方式得到信息,容易造成信息闭塞,这是不利之处。通过因特网,均可以快速从网上取得所需信息,这将会给中小企业带来生机,借助信息化这一高速渠道来增多信息来源,改善信息闭塞的现状。
现在,中小企业的管理相对较“乱”、较“松”,信息管理不规范。不少中小企业,往往以人情管理代替制度管理,管理水平低下,经营效果差。要彻底改变这种状况,可以通过建立计算机管理信息系统,建立电算化规范来帮助管理。信息化的过程正是规范管理的过程。中小企业由于结构简单、人员少、沟通方便,没有大企业那种管理体制的束缚,清规戒律少,有利于借助信息化工程进行管理创新。通过在信息化方向、内容、发展策略和方法上的创新,使中小企业提高管理水平。
在中小企业,一些部门因为信息不完备,导致企业目标不明确、计划不周密、经营活动盲目、市场方向被误导、浪费资源等弊端。因此,越是这样的企业,就越应该通过加强信息化的建设而建立起一套严密制度,以确保信息完备。