工资核算提高资源的配置效率和管理效率

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从整个经济角度讲，最大限度地减少了资源的浪费，也提高了资源的配置效率。 　　作为经营者，企业能够上工资核算系统而早些把制度、人才、数据三大问题突显出来，就会增加克服这些管理障碍的成功机会。因为凡事摊开来让企业内部众人都看见，然后再群策群力，这样往往可使成功率大增。若真的解决不了，经营者也会知道解决不了的更深刻原因。 　　请注意，笔者不是说任何企业上工资核算系统都一定可以成功，而是说任何企业都应立即上工资核算系统，无论得到哪种结果，总比不上工资核算系统要好。 　　这也是前面提到的，我们对工资核算系统成败的思考要有经营上的意义！ 　　3.工资核算系统是什么？又不是什么？ 　　工资核算系统是一套标准化的企业流程，它的中心思想是“职能整合”，它的最大功能是“交易自动化”。工资核算系统不是什么管理制度与模式，它是一套职能整合的原理，表现为软件时则是一个系统。系统的用法有许多种，主要是靠用户的管理观念来引导。观念有高低与对错的区分，因而也就使工资核算系统产生了成败的差别。 　　下面用四种划分来进一步说明工资核算系统的特性。 　　(1)整合性系统与支离性系统； 　　(2)批次系统与在线系统； 　　(3)集中式处理与分布式处理； 　　(4)手工转化型系统与电脑引导型系统； 　　4.如何实施工资核算系统？ 　　(1)工资核算系统选型。首先要选一个合适的工资核算系统软件包。这不是一个看知名度或简易的产品演示就可做好的决策，而要较深入地了解各供应商的经营理念与产品设计的中心思想，才能做出正确的判断。必要时，可用POC(Proof of Concept:观念证明)法来做选择。 　　工资核算系统的选型方法很多，对中小企业而言，许多中大型企业使用的选型方法都不太适用，或太复杂。例如，许多公司主张工资核算系统的选型要从公司的战略分析开始，这对中小企业而言是否太过空泛了？ 　　笔者对这些方法是不赞成的。工资核算系统技术早已成熟多年，完全没有必要搞得如此复杂。掌握住工资核算系统的基本知识，具备正确而充分的管理观念，正确的选型是不难做的。 　　如果确实不放心，建议中小企业采用数据导航法来做选型，国外将数据导航的方法看成是一种“观念证明法(POC)”，表示它是一种能证明该软件是否具备所宣称功能与效益的方法。 　　笔者认为导航法是最好的POC，因而也是最佳的工资核算系统选型法。企业高层领导亲自参与导航，最多花三五天的时间，就可以弄清楚许多软件公司的工资核算系统功能与设计理念，选型并不难！ 　　难在自己不愿意学习及挑选。高层领导往往授权下属去做选型，但他们很难从全公司的立场来考虑，也欠缺管理全公司的经验，而往往偏重技术角度的考虑与评选。