生产型工资核算流程优化以控制管理为核心
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要经常被置于企业想要“服务”的对象之前。正如McDonnell Douglas公司的主席兼首席执行官 John McDonnell所言:“我们经常是在倾听顾客说话之前,就对顾客说我们知道你想要什么。”很多长期处于领先地位的企业都持有这种自以为是的做法,结果就滞后于市场。老顾客们从别处找到更适合他们需求变化的产品与服务。因此,许多大公司的收入与财务评级都变得一落千丈。
职能管理为中心
每一个独立部门努力优化自己的内部效率。目标、目的、考核和职位发展都是在窄小的职能领域内变化。职能经理及其下属都集中精力做好自己的工作,或做好自己负责的那块领域如生产、发货或技术支持。实行职能管理的企业通常会导致服务或质量水平下降、周转时间增加、成本上升。各部门间常常争夺企业资源;部门间会产生管理上的断层,从而破坏跨职能部门的工作流程;某一部门工作改进或变化的时候,往往使另一部门的效率受损;而且在处理顾客关系时缺乏远见,难以满足各方的需求。
一名丰田高级管理人员在强调跨部门管理的重要性时说:“仅仅管理你自己部门内的事务还不够。部门经理最重要的职责之一,便是改进自己部门与其它部门之间的协调。如果你无法胜任此项工作,那么请去美国公司高就吧。”
以控制管理为核心
管理的需求、目标和前景是所有活动的出发点。经理人是脑,员工是手。管理层掌握宏观的业务远景与策略、经营业绩数据、解决问题和决策的权力。管理层安排做什么,下属员工就做什么。
世界瞬息万变,经理人不再有充分的时间对变化进行预测,仅仅依靠经理不能推动企业变得更好、更快、更新。企业不应固守这种古老的“控制指挥”方法,将控制管理当成万事万物的中心。颓势依旧:零散改进难奏效 意识到需要尽快转向之后,许多企业正在实施各种改进项目与计划,包括:
员工参与和授权
培训、激励项目及组织架构改革的目的都是将日常问题的解决、决策、顾客满意度、效率改进的责任和权限等转移到组织的最前线。
顾客服务
企业不断地寻找重要的顾客群,挖掘出他们的需求并进行归类、排序,针对这些需求对企业的体系做出调整,并对员工进行培训,以便能更高效地与顾客打交道。
流程优化重组
在部门管理层,运用以数据库为基础的工具、编制流程图等方法优化流程。宏观管理层或战略管理层则采用跨垂直部门的重组。
培训与开发
许多公司高层都认识到需要大幅度地提高整个组织的技能,增加了技术管理、数据库管理、沟通技巧、团队管理、流程优化和管理、辅导技能开发等各方面的培训。