创新型工资核算实现企业的全面信息化
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为信息社会,企业已不是适者生存,而是快者生存。托夫勒在《权力转移》一书中认为:今后世界经济的步伐决定于速度。尤其对市场信息要快速作出反应,日本在这方面做得很突出。丰田的技师跑到加州的迪斯尼乐园停车场,专门观察美国人开关后车箱的习惯,然后迅速地设计出汽车打入美国市场,独领风骚。
以上四点分析可推论出:企业成功取决于信息化。许多企业都以为只要建了一个信息管理系统(MIS)就算已实现
企业信息化了,这种认识显然已过时。我们认为做好以下几方面工作尤为重要:
首先,要人员信息化。包括三个层次:
1.要有一个企业信息主管,他是全面负责信息技术和系统的企业高级管理人员。其主要任务是:统一管理企业的信息资源;负责管理企业信息技术部门和信息服务部门,制定信息系统建设发展规划;参与高层决策,从信息资源和信息技术的角度提出未来发展方向的建议,保证企业决策符合信息竞争的要求;负责协调信息系统部门与企业其他部门之间的信息通和任务协作。企业信息主管一般由懂得信息技术的高级情报人员担任。
2.要有一支专门从事信息工作的人才队伍,由情报人员和懂专业的行家组成,以便信息检索结果更符合本企业的专业要求。
3.要提高全体员工的信息化技能和信息化意识,鼓励全体员工参与信息资源的管理和开发。
第二,要建立企业信息网络:Intranet。 所谓Intranet是一种新的企业内部信息管理和交换的基础设施,在网络、事务处理以及数据库上继承了以往的MIS成果,而在软件上则引入Internet的通信标准和WWW内容的标准。Intranet的兴起,将封闭的、单项系统的MIS改造为一个开放、易用、高效及内容和形式丰富多彩的企业信息网络,实现企业的全面信息化。
目前国内有许多企业已成功地建立了Intranet,如海信、深圳石化等,主要应用于销售和市场、产品开发、客户服务和支持及办公事务管理等方面。对于大型企业,同时要注意建设企业内部科技信息数据库,如对技术革新、新产品开发、科技档案、科技图书、科技论文、科技成果、能源消耗、、原辅材料等各种数据库的建设。当然还要选择一些专业网络和地方网络入网。