工资管理软件有哪些功能作用?
现在很多企业发展规模越来越大,大量的员工使其人员管理和薪酬管理变得越来越复杂,所以十分需要信息化的企业人事薪资管理系统。越来越多企业开始上线具备企业薪酬管理系统软件,实现企业人事薪酬的信息化管理,那企业薪资管理系统有什么功能作用?
一、泛普软件—工资管理软件有哪些功能作用?
1、数据共享
薪酬管理系统对软件内的薪资、绩效、考勤等模块间的数据共享互通,在薪资计算时数据直接可以对接,保证了数据的准确性。软件本身配置了多种薪资计算公式,员工只需通过输入自动选择计算公式。软件还可以计算员工的个人所得税、社保缴费等。企业员工也可以登陆软件,在线查看薪资明细。
2、各项权限设置
薪酬系统对每个登陆软件的员工都设置了访问权限,企业的管理者可以在线查看企业的成本分析表、历史薪资变化表等,还可以根据各种报表及时调整企业的薪资结构;财务部门则可以自定义薪资统计表,管理企业的薪酬数据;而员工只可以查看个人的薪资明细、考勤记录等。
3、报表打印
薪酬管理系统可以一键打印员工薪资明细、核查企业内员工的社保数据、根据需求生成多种精确报表并且报表可以导入导出方便使用等,多种功能帮助企业解决工作核算、发放、统计等繁杂易出错的难题。
二、薪酬管理软件对企业的影响
1、员工信息管理,薪酬是和企业每一个员工密切相关。在薪酬计算步骤中,不但员工身份证号、名字等基础信息务必相匹配,并且,员工薪水、实习期或是转正定级期、是不是转岗,是不是辞职等信息也是直接影响薪酬计算出来的结论,与此同时,还要开展人事部门统计分析、薪酬统计分析数据统计。
2、工资核算,具体工资核算是一个繁杂的全过程,涉及到员工的月出勤率、标准工资、薪级工资、绩效考核工资、销售业绩提成、社保和住房基金付款、补助、奖励金、本人所得税的计算和扣除等。
过去,许多企业都是采用人工处理的方式对员工档案进行管理,不仅费时费力,而且保密性也很差,利用薪酬管理系统,可以有效地避免这些缺点,使人事部的员工的工作效率大大提高,因此近年来越来越多的企业开始采用薪酬管理系统。
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