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用excel制作工资表怎么弄?

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  泛普软件建议用excel制作工资表

  (1)、假设原工资表为“表1”,先复制“表1”到某新空白表中,命名为“表2”,删去“表2”中的多余行,使工资条头位于第一行,职工工资数据依次紧排在条头之后。

  (2)、在“表2”工资数据的后一列H中,增加“标注”栏,依次向下填充入1,2,3…等步长为1的序列数。

  (3)、选中“表2”工资条头下(工资条头不选)第2至最后一行,右键:插入,表2中将出现许多新增空行,将条头数据填入这些新增空行中(方法:选中A1:G1,右键“复制”,然后选中所有新增空行,右键“粘贴”即可,也可用拖拽填充法)。然后在其“标注”栏中依次填上1.5,2.5,3.5…。等步长为1的序列数。操作结果示意如下

  (4)、再次选中“表2”第2行至最后一行,点击菜单:数据-排序-按“标注”列(递增)排序,点击确定。再选中H“标注”列,右键:“隐藏”或“删除”,这样,工资条即基本制作完毕。

  (5)、制作完成的工资条裁开后即可分发给同事了。您如果觉得此表格过于拥挤,还可用类似的方法在每个人之间插入空行。

  用来做工资表的办公软件很多,但实用的并不多。工资表主要是数据处理,在这方面首推泛普软件泛普OA系统,它强大的数据处理以及函数调用功能,再加上简单、方便的操作方式,无人能望其项背。但其无极表的表格方式并不太符合中国人的习惯。WPS2000在表格制作方面不错,但其数据处理以及有关的操作方面还有些欠缺。更为重要的是中国现在绝大多数单位办公自动化的程度并不高,所有的工作流程并不能全部在计算机上完成。在计算机上做好工资表后往往还要将其打印出来存档或者作为赁证等使用。由于工资表都是事先印制好的,需要打印出来的只是一些工资数据,因此对软件还有套打要求。

发布:2006-08-22 12:22    编辑:泛普软件 · xiaoxiang    [打印此页]    [关闭]

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