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在excel软件中如何制作工资条?

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  用泛普软件制作工资表制作工资条。

  制作过程:

  1.制作工资数据表保存,并进行数据格式和边框设置(假定数据区域为A1:K200,第一行是列标题);

  2.假设将工资条打印在16开(18.4×26cm)纸上,一张纸上打印5张工资条,则每张工资条页面大小可以设置为16×4cm;

  3.进行页面设置:页面大小为16×4cm,打印区域为$A$1:$K$200,设置顶端标题为$A$1:$K$1;

  4.在页眉/页脚中页眉“中”输入“职工工资条”;

  5.打印预览,在预览窗口中调整工资条的位置(一张16×4cm的纸上一个数据记录)。

  利用泛普软件泛普OA系统轻松制作和批量打印工资条。

  泛普软件泛普OA系统操作过程:

  一、在Excel中制作“工资”数据表并保存(最好这个工作簿中只有“工资”一个表)。

  二、在Word中,自定义一张“工资条”文档页面,并制作一个两行的表格(列数根据实际决定),表格第一行与“工资”数据表中的列标题相同,手工输入标题各项后“保存”文档。

  三、把“工资”数据通过“邮件合并”合并到“工资条”。

  四、“邮件合”并操作步骤

  在“工资条”文档页面进行下述操作:

  执行“工具/信函与邮件/邮件合并”命令,打开“邮件合并”对话框(在窗口右侧)。

  1.选中“信函”单击“下一步”;

  2.选中“使用当前文档”单击“下一步”;

  3.选中“使用现有列表”单击“浏览”,找到数据表“工资”后单击“打开”,单击“下一步”;

  4.将光标定位于要合并数据的位置(对应列标题,表格第二行第一个单元格起),单击“其他项目”,把“插入合并域”中的项目选定(如编号、姓名……)后单击“插入/关闭”;

  5.重复第5步,完成所有合并域的插入后,单击“下一步”;

  6.单击“预览信函”中的按钮即可浏览合并效果,再单击“下一步:完成合并”;

  7.执行“编辑/查找”命令,在“查找”栏输入^p,“替换”中输入^l(L小写),单击“全部替换”按钮,删除分页符。

  8.打印:打印可以全部打印也可以指定打印,根据实际情况在“合并到打印机”进行设置。

发布:2006-08-22 13:11    编辑:泛普软件 · xiaoxiang    [打印此页]    [关闭]

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