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电子办公系统软件oa
泛普政务OA系统除了政务办公、政务邮箱、政务通告、电子公文签批、移动办公等政务办公功能外,对于行政审批系统,还包括如下功能: 具备行政许可流程定义、文书条码标识、流程管理与跟踪、证书编号规则、流程文书管理、申请书信息管理、流程权限控制等功能;具备多达六个处室28类审批事项新发、换证、变更、注销和补领等类型的申请、受理审核、组织派审、现场核查、检验检测、材料汇总、材料审批、行政许可、证书符号、归档公示等功能。 同时可根据实际流程需要做二次功能开发和后续功能升级。
政务办公的需求
1、系统和数据的安全性
政府单位的信息安全是电子政务实施的第一要素,为了防止信息被泄露,不同部门之间的权限也不一样。这就要求政务OA办公系统的数据安全强度保密高,系统要做好权限控制,防止用户非法入侵。
2、移动办公
政府单位很多日常事务都只能在办公室用电脑完成,政府人员无法利用碎片化时间处理事务,导致办事效率低下;工作中政府部门会有很多工作必须领导批示,如果遇上领导出差,等领导出差回来才审批,时效性低,耽误工作正常完成。办公移动化成了政务办公迫切需要解决的问题。
3、互动诉求
政府单位要把群众的需求放在工作的首位,要做到时刻关注群众声音、高效响应群众意见、快速解决群众诉求。这就要求政府的OA办公平台必须要有能与群众互动的功能,时刻接受群众的监督。
电子政务办公平台应具备的特点
电子政务办公平台,是政府单位借助信息技术,实现政府事务办公自动化、高速运转的一个平台,它应具备以下几个特点才可以满足政务办公的需求。
1、安全性
政府单位很多信息都是保密的,不同部门间的权限不同。政务办公系统不但设置好部门的权限范围,保证信息不外泄,还要防止外来用户的非法入侵。
2、可集成性
电子政务办公系统应能实现政府内部办公和外部事务处理的集成。
3、可扩展性
政府单位的办公事务不是固定不变的,电子政务办公平台应具有可扩展性,以降低系统扩充的投入成本,并满足信息技术高速发展的需要。
4、可移动性
随着移动互联网的发展,办公也要移动化,不受时间、空间的限制,实现碎片化时间处理事务,提高政府办事效率。
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