电子oa办公软件

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 　　政务管理平台，涵盖了政府内部办公所需要的公文管理、信息报送等典型政府业务，会议通知、会议纪要等会务处理，领导日程、督查督办和业务审批等政府机关日常办事应用。它将人、组织、资源、任务等全方位互联，建立协同、高效的新型政府工作模式。

　　电子OA办公软件的门户管理

　　1. 系统应支持统一单点登录，提供单点登录接口，提供自定义网络资源链接功能，可以通过菜单方式直接打开资源页面。

　　2. 应具有内容管理发布功能，提供消息融合机制，需具有数据集成功能，能通过一个界面显示出所有消息、已办和待办工作。

　　3. 需提供灵活的门户定制功能，可同时订制组织门户、和个人门户，可以任意增加多级门户模板类型。

　　4. 具有通知公告、今日待办、今日总结、快捷方式、我的绩效、即时交流、工作申报、申报批复、数据列表、统计图形、统计表格、业绩排行、图文信息等门户常用功能。

　　5. 门户场景定制支持模块类型、标题、图标、顺序、岗位职务的设定，不同职务可选择不同的场景显示。

　　知识管理

　　1. 公共文档：每个单位具有分级的公共文档库，用户按照分配的权限进行文件、资料的查阅。

　　2. 个人文档：本系统为个人收集保存不同来源的重要资料文档和信息提供分类共享管理，可以将文档和信息共享给其他人员，其他人员可以通过共享文件夹查看到共享给自己的文档和信息，共享人可以随时取消资料的共享。

　　3. 能够对各种文档资料文件进行分类管理，实行分层次、分级别的权限管理。

　　4. 可以控制文档的下载、打印、编辑等权限，文档查阅时可进行转发、转邮件等操作。

　　5. 文档有日志管理，可以看到每篇文档的操作日志记录。

　　6. 支持大容量主题词文档检索功能，支持模糊查询、组合条件查询等。

　　7. 支持在线PC端在线预览及APP端在线预览功能，即不下载文档的情况下可在线查阅文档的详细内容保持Word/WPS的原有格式展示。

　　办会管理

　　1. 电子oa办公软件 对单位内部的会议室资源进行有效地管理，解决资源使用冲突和参会人员时间冲突，减少人力、物力的浪费。会议管理可以通过会议室的管理和会议全过程管理的方式，实现会前准备和会后总结的管理。

　　2. 系统需提供会议室申请管理，支持选择会议时间，显示会议室占用和空闲情况，会议室管理需要显示会议室名称、会议室状态、容纳人数、会议室配置等信息。

　　3. 会议通知以系统消息提醒通知与会人员。

　　4. 需支持会前通知、会议主题、是否相关三重一大、与会人员记录、议题内容、结论、会议状态、会议纪要等管理。

　　日程管理

　　1. 基本功能要求：相当于个人工作台历，用于安排个人的工作、活动、计划等事项;可以在系统中制定个人或部门的日计划和周计划等。

　　2. 电子oa办公软件支持单人按日期、单日按人员两种视图，方便部门领导及时查阅下属工作状况。并且日历形式支持可以按日、周、月形式进行呈现。

　　3. 系统中待办事项、任务派发、备忘提醒等系统事务自动加入到日程计划中，用户添加、修改等事务操作自动记录到工作日志中，简化用户日志的填写过程。