政务oa系统建设方案

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 　　oa的种类很多，功能模块也不尽相同。选择泛普软件开发适合自己公司的OA系统

　　市面上的OA办公产品多半是采用工作流程运行公文，而泛普OA的公文系统是采用工作流+公文传输两种方式，按照其官网所宣传的话就是"双引擎驱动"。

　　公文之收文登记界面

　　公文管理功能包括待办公文、公文接收、发送公文、公文管理、公文模板管理等。待办公文是没有审批或阅读的公文，因为公文发送源就有流程和传输两种方式，不管其是哪种方式发送的都是在统一的入口进行审批签阅管理的。进入公文发送界面，看到的是系统设置好的公文流程，只要点击发起公文流程，输入好公文字号、标题、内容等信息就会按照预设的路径开始公文流程;右上角还有一种传输方式，包含3个操作：收文登记、发文拟稿、一般公文传输，这里的公文是只要输入好公文信息包括添加附件等，选择好接收对象就可以了，不需要走流程的。这第二种方式我认为还是比较实用的，因为政府里的很多公文都是直接下发给科室，人员那么多不可能让所有人在流程里看公文的，效率很低。比如教育局要给下属几十个学校发文，怎么弄?没有OA前那是用纸质公文走，现在也不可能在流程里慢慢运行。因此直接把公文按照这种方法就可以实现公文快速高效分发，对促进各部门应用OA系统，提升系统实用价值大有好处。这也是政府办公系统能否运行起来的关键。

　　公文阅读

　　泛普OA的公文系统也支持网页签章和文档签章功能，这个也是衡量OA系统安全性和实用性的重要指标。电子签章是需要安装客户端软件的。网页签章是可以在公文流程或公文传输表单页进行加盖印章，手写批注签字(需连接手写板设备)。这样就可以防止信息篡改，确保公文安全有效流转。此外，其文档签章在文档编辑控件下支持在线文档上盖章和手写签名，包含痕迹保留、防止篡改等功能应用。不仅支持在线文档签章，还可以离线文档签章应用。

　　公文发送后其管理功能也很强大。比如可以锁定公文、转发公文、催办公文、手机信息提醒，按标准红头文件格式生成预览;其公文模板功能也很实用，把常用的公文模板上传进去，以后只要调用编辑即可。这对于统一公文格式，低成本高效的运行公文大有益处。

　　公文预览

　　说完公文后，我们来看下"工作流程"应用。泛普OA工作流程分自由流程和固定流程。自由流程一般用于文件签批、工作汇报、信息流转等场景，因其审批节点和内容的不确定，灵活的运行方式深受广大用户欢迎。固定流程则与自由流程相反，要预先创建好流程模板，设置好流程标题、节点、表单与权限、附件等信息。做好流程模板后，一般人员就可以直接发起流程了。比如报销流程，只要填写好相关单据信息，发起后系统就会按预设的路径进行费用流程的报销审批。