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政务oa管理系统
有效分解、指派、沟通、监控任务,建立一套督查有力、管理透明、落实及时、处理合理的信息化行政督察模式和运营体系,实现政府单位内部工作任务布置、工作进展及完成结果反馈、监查部门对工作进行监控督查,并对工作的进展及督办情况生成相应的督查报表,上报给领导或进行内部通报.
一般来说,政务OA办公系统需要满足一下几个特点(其他行业也一样):
1、系统界面,易用好用
2、收发管理,有效安全
3、不同档案,分类管理
4、外出办公,即时通讯
5、基本需求,辅助办公
那么泛普政务OA办公系统是如何实现这些的呢?
1、友好的界面设计,使用简便,还可降低使用者的劳动强度。同时,界面和菜单的设计也可以根据政务机构的办公特点和使用习惯进行设计,可以让使用者快速适应。
2、可以实现对收文登记、拟办、分发、监控及发文拟稿、审核、会签、登记等全过程管理。还可以根据需求来提供诸如Web方式在线编辑、附件上传功能,可以与Microsoft Word、WPS等文档编辑工具进行嵌入整合,实现在线批注和电子印章。
3、OA办公系统对内部档案的分类管理,系统数据根据要求可进行归档处理,归档后的操作需作档案借阅后才可处理,档案管理即可处理电子档案,也可处理纸质档案。
4、通过该系统的OA移动APP,还可以在离线状态下,通过手机随时获知是否有公文或待办事项。不需要登陆办公系统,既可发也可收到各类信息。
5、OA办公系统其他辅助办公模块包括计划管理、日记管理、任务管理、信息发布、个人事务管理、行政事务管理、系统管理等都可以实现。
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