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政务oa协同办公系统
设置好发文部门以及收文管理员,这些就连结绑定好了。
时代在发展也在进步,企事业单位的办公模式也都在发生着变革,从传统纷繁复杂的纸质办公模式转向科学高效的信息化办公模式。让办公模式发生巨大转变的便是OA软件,其许多基本功能也在政务机关中体现出优势。政务OA软件的功能对于政务机关来说至关重要,今天就来盘点一下其主要功能。
1、公文管理
政务机关办公核心的内容是公文处理,OA所具备的公文处理能力是最基本的功能。泛普软件办公OA软件公文管理模块,专业实现对组织公共文书的电子收发管理,功能包括我的收文、发文拟稿、发文草稿、发文查阅、发文设置、签收公文、收文查阅、收文设置等,并且公文的正文支持修改留痕、手写签名、套红头、签章等各种应用。
2、工作流
泛普软件政务OA软件拥有业内最棒的工作流引擎,支持从设计到维护的全程图形化。通过严谨的工作流设置,规范工作步骤,实现内部请示报告、信息报送、电话记录、会议通知、值班管理、信访管理、支票申领、借款申请、出差申请等事务在系统内的顺利流转和处理。
3、知识管理
分级设立多级文档目录,实现政务机关各个机构的各类文件归档,并支持文档的各类操作,便于各类知识、信息、资讯的管理和共享。
4、通信平台
政务OA平台可提供多种形式的在线交流,如电子公告、论坛、网上调查、网上培训、网上会议、留言板、问题与建议。
5、辅助办公
会议室管理、车辆管理、办公用品管理、固定资产等一切有形的物质都可以用系统来进行自动管理,系统提供实现了这些辅助办公的自动化。
6、自定义、扩展性功能
政务OA在组织机构、表单格式、工作流程、文件管理体系、访问权限、打印格式、统计等方面能够提供自定义功能,这样可以满足各机关单位不同阶段的办公需求。同时, OA软件应采用开放式体系结构,各个模块功能独立实现,并具有标准接口,为二次开发作支持。
通过政务OA软件,泛普软件可以帮助政务单位了解基层,增加沟通监管力度,提升活力与生命力提高政务单位效率,塑造更好的政务形象来为人民服务。
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