政府oa办公系统的功能

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       当前,政府办公室的工作面临着诸多难题,值得重视和研究。政府OA办公系统即面向政府机关单位的OA系统，与其他企业单位OA不同的是，政府OA系统会更多聚焦于政府机关单位里一些办公难题，诸如信息安全，内务管理，督办管理，公文管理之类的。

　　一、政府办公室遇到的困难

　　1、用户数量大

　　政府组织架构、人员和工作流程都较为稳定，用户数及并发数需求量大。

　　2、效率较低

　　政府往来单位多，跨单位文件交换多，特别注重效率提升。

　　3、事务繁杂

　　日常会议多、公文文件多且事务较为繁杂，上传下达的应用需求多。

　　4、决策速度缓慢

　　政府部门的决策都会影响带该负责管理地区的未来发展和规划方向，其欠缺的就是快速、准确的进行决策;

　　5、办公活动形式复杂。

　　比如办公可以有汇报总结、记录信息、起草文案、调查民生、政府会议、公式面谈、公函、邮件等形式，复杂多样的办公形式很难一起有效掌控;

　　二、泛普软件政府OA系统的功能

　　1、督办管理 

　　系统具有自动催办功能，对于超过办理期限或需特殊办理的公文，可以进行发送催办通知、邮件等功能实现。

　　2、发文管理 

　　系统可以对流转过程进行监督。

　　3、应急管理

　　从满足日常值班和突发应急事件处置为出发点，规范配置和建设相关设备和应用系统，为有效预防和妥善应对突发事件。

　　三、政府为什么需要OA协同办公软件?

　　1、信息发布平台建设

　　oa办公自动化系统可帮助政府部门在内部建立一个有效的信息发布、交流的平台。

　　2、工作流程自动化

　　oa办公自动化系统变革了政府内部传统的纸质公文办公模式，发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作，减少工作中复杂环节。

　　3、文档管理自动化

　　oa办公自动化系统使各类文档按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。

　　4、强化任务安排，职责明确

　　系统按照不同部门安排职责，将职责问题规范化、系统化。

　　我国各级政府机构正在利用计算机和网络技术，将其办公环境、管理和服务职能迁移到网络上去完成，从而超越时间、空间和部门分隔等的限制，政府OA系统也必然成为政府部门得力的助手。