一是要高度重视OA系统的前期需求调研和设计工作
推动高校OA办公自动化系统建设的主要因素
1、认知度:高校OA办公自动化系统建设的前提。在推进OA系统建设中，应采取多种方式，提高管理者对使用OA系统的认知度。在推行办公自动化建设中应克服两种倾向:一是认为实现办公自动化只是将所有的办公事务都电子化处理;二是对推行办公自动化有抵触情绪。前者将工具理性变成价值理性，把手段当成了目的。OA系统是将手工变为电子，但OA作为管理软件，关键是通过引入软件来对学校的管理进行变革以适应高等教育的竞争和促进学校事业飞速发展的需要。后者则缺乏变革意识，固步自封，是“关门办公”的守旧观念。
2、适应度:高校OA办公自动化系统建设的关键。学校的OA系统能否得到很好的推广，在客观上说，取决于OA系统的建设能否最大限度地符介高校实际的需求和当前的环境。OA系统能最大限度地符介高校的实际情况，则系统能获得很好的推广;如果给用户提供的是不好的体验，则推广的难度会加大。因此，一是要高度重视OA系统的前期需求调研和设计工作，使系统的设计符介高校的实际运转情况，从而使OA系统的推广更加顺畅。二是畅通交流渠道，OA系统的设计要听取管理人员的意见，集思广益，以提升系统设计的实用性。
3.方便度:高校OA办公自动化系统建设的落脚点。OA系统的建设应而向用户，以便利为原则，操作越简单越好，努力实现“傻瓜式操作、点击式操作”。还要重视OA系统运行培训的内容和方式。应区分不同的使用对象，进行有针对性的培训。针对管理人员的不同角色，“化繁就简”，重在培训如何操作。
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