东莞工程项目管理软件
对很多中小型企业来说,成本和资源都是有限的,在选择工程项目管理软件时,很多企业或团队都忽略了自己需求,有些软件即使是免费的,但如果不能满足需求,对企业或团队来说都是无用的。要选择合适自己的工程项目管理软件,才能起到高效管理的作用。
一、如何选择工程项目管理软件?
1、自定义程度
自定义就是可以根据自己的意思去设置。软件的自定义程度很高,这个对很多买不起高度定制开发软件的中小型企业来说简直就是福音,找到一款可以自定义的工程项目管理软件,等于拥有了自己的技术工具,可以在这样的软件建立自己管理需求的应用。
2、操作的难易度
软件再好用也没用。有些企业或团队没有专业的技术人员,员工的知识水平有限,在接受新的管理工具时可能会出现一些问题。因此,在选择一款工程项目管理软件时,需要考虑到员工操作的难度。如果你能快速上手,或者产品的服务人员能帮助企业或团队熟悉操作,你就能节省大量应用管理软件的时间,帮助企业在管理上争取更高的效率,实现企业或团队的最优化。
3、功能的选择
每个软件的功能会有不同的侧重点。企业或团队在选择管理软件时,要看清楚软件的功能,它的作用是什么,哪些功能是项目管理内容可以使用的,哪些功能是项目管理中以前没有尝试过但又是开发所必须的。其实找管理软件的过程也是接触更多信息的过程。只有认真分析这些信息,才能帮助企业或团队找到更多的可能性。
4、专业的团队
在选择管理软件的话,要看那种专业的,比如工程项目管理中需要业务流程管理功能,那就可以瞄准业务流程管理的专业产品。
二、工程项目管理软件分类
按应用结构分类:结构分为C/S架构(客户端/服务器结构)和B/S架构(浏览器和服务器结构),两种结构目前都支持远程应用。CS在网络条件差的情况下应用,BS在条件好的网络下应用。CS以往最大的问题在于维护,而类似厂商目前通过自动更新来解决此问题,因此这方面的差别不大。
按应用规模分类:大型工程项目管理软件的代表有Oracle 公司的Primavera P6。网上可下载的小型工具类项目软件较多,不再列举。
按照使用方分类“”工程项目管理按照使用方分类可以分为业主方和建设方。业主方和建设方关注点不同,业主关注点多在于投资控制,项目进度和质量安全等。
三、泛普工程项目管理软件优势
1、信息共享
实现沟通信息管理,基于业务的审批传递结果把项目现场及公司集团总部职能部门统一到一个平台协同工作,同时实现工作结果主要资料的整理和查阅,减少物理浪费和时间浪费,提高工作效率和效果。
2、项目进度管理
对项目主要进展结果进行管理,通过甘特图、网络图、工作日历、逻辑图等图形工具从不同侧面展现项目计划与实际进度,及时反映项目进展情况,与计划进行对比发现偏差,为项目跟踪、评估、付款、决策提供基础。
3、合同管理
合同、付款、发票通过助流项目管理软件一一对应,每一份合同按规定在线提交各部门审批和收录,为企业提供完整的类型和完整的流程。合同管理,包括输入管理和输出合同在合同审批环节和补充合同中建立了相应的管理节点,使信息更透明,交付更及时,提高工作效率,降低合同风险。合同一目了然,避免了多付、不正确付款和与供应商的纠纷。
4、高效管理
由于工程管理软件能够将项目建设中所涉及到的每一个事项清晰的排列出来,所以可以让管理者对项目的总进展情况做到心中有数,同时对每一个子项目的情况也十分了解,从而能够及时、合理的安排相关的员工,并对进程中出现的问题在第一时间给予有效的处理。
借助泛普工程项目管理系统,可以集中展示项目中的资源消耗和现金流数据信息,实现项目团队内部各种信息内容的交流,为项目建设提供合理的数据支持,保障建设的顺利进行。
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