珠海社科项目库管理系统
库存的类型较多,通常为原材料、辅料以及相关产品,对生产环节起到推动作用。顾名思义,库存管理便是对上述企业的物品进行有效管理,管理内容繁多,主要为数量管理、内容管理以及质量管理等。确保企业在运行过程中,库存量合理,符合各部门的需求,减少存货成本,进而提高企业的竞争优势。
一、企业库存管理现状分析
1、企业库存控制有待改进
库存控制的不完善主要表现在库存管理责任制有待完善,出入库相关单据不全,流转时间过长,出入库验收手续不全。企业库存成本的主要构成是采购成本、运输成本等。由于库存控制不完善,管理职责不明确,分工不合理,相关数据不真实,物料管理不严格,物料质量差,数据严重缺失,阻碍了企业的发展。
2、采购批次设置不合理
目前在公司采购管理过程中,采购部门负责供应商的开发、选择和维护,根据不同的采购类型,由不同的采购人员负责。由于采购员责任心不强,害怕承担采购风险,所以采购员没有强烈的意愿去推动供应商根据企业生产线的具体情况选择合适的采购批次,减少采购批次。再者,供应商一旦进入公司正规供应商体系,改变和调整采购批次是非常困难的,所有供应商都要求额外补偿。因此,在签订正式采购合同之前,设定采购批次就显得尤为重要。
3、缺乏对库存产品数据信息的处理
结合现状分析,目前企业库存产品信息数据的处理方式仍然是手工处理,数据集成处理方式相对落后,处理能力差,对企业市场预测有影响。
二、企业库存管理的重要性
为了保证生产经营过程的连续性,企业必须有计划地采购、消耗和销售存货。它是生产经营过程中不可缺少的资产,是保证生产经营活动持续、顺利进行的必要条件。对企业存货管理的重视程度及其管理的好坏,直接反映了企业存货平均占用资金的巨大差异。实践证明,加强库存控制和管理会使濒临绝望的企业起死回生,相反,会使充满活力的企业逐渐陷入困境。
实施存货控制和管理的关键在于存货占用总量是否合理,以及每种存货构成存货总量的比例是否恰当。通过分析找出不合理存货占用和积压的原因,可以采取措施控制存货储备,降低企业存货的平均资金占用水平,提高存货的流通速度和总资产周转率,最终提高企业的效益。由于中小企业或乡镇民营企业正处于创业和积累资金的发展阶段,如何使中小企业的存货价值最大化,降低持有存货的成本和风险,是企业发展中需要解决的重要问题,也是提高企业经营效率和盈利能力的重要途径。
三、泛普库存管理软件功能
1、品类管理
对货物进行科学的分类管理是仓库管理的首要目的。许多现代中小企业在仓库管理上付出了巨大的人力和财力。中小企业使用仓库管理软件,不仅节省了这些人力和财力,而且提高了仓库管理的效率,使仓库品类管理易于实现。
2、数量统计
软件的计算和记录功能使数量统计易于实现。仓库管理员只要在日常采购过程中对货物进行登记,在发货和销售过程中对货物进行登记,软件就可以自动记录和计算仓库中货物种类和型号的数量变化。面对电脑,点击一下,统计数据瞬间一目了然。
3、成本管理
仓库成本的统计工作一直是仓库管理中一项非常复杂的工作,尤其是对于一些店铺来说,由于力量的限制,不可能有足够的货物存储空间。但是普通店铺的商品种类和型号很多,价格也比较复杂。如果不使用店铺的仓库管理软件,不仅费时费力,还容易出错。一不小心就会给自己带来巨大的损失。
4.库存上限
这个好处对企业来说是很大的。世界上没有一个企业想在不了解市场需求的情况下购买越来越多的商品,但是为了给自己带来最大的利益,自己仓库的上限是多少呢?这对企业管理者来说真的太重要了,所以仓库管理软件的上限及时提醒功能对用户来说真的是一个很好的福利。
中小企业引入先进的软硬件管理设备,在目的上都是为企业发展服务的,只有有了对这些设备的合理的应用,它们才能更好地为企业带来效益,泛普进销存管理软件简单、方便、快捷,最后都会转化为企业的利润。
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