企业进行合肥OA选型 如何把握主动权

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合肥OA选型是企业实施合肥OA的第一步，也是非常关键的一步。在这里，我想从企业实际应用的角度来谈谈合肥OA的选型。

首先要说明的是，讨论的前提是：买合肥OA是为了用的，而不是为了看的，或者是为了练手的。

既然企业实施合肥OA是为了用，那首先需要明确的是：合肥OA能做什么？企业用合肥OA来做什么？如果企业连用合肥OA来做什么都不明白的话，那就别上合肥OA了，那样纯粹是浪费钱。用专业点的词讲：这就是项目的目标。

有了目标，企业还得分析自己所处的行业现状及企业自身的状况和特点。就目前企业的状况而言，目标是轻轻松松就能达到呢？还是跳起来能达到呢？还是拼了老命一时半会儿也达不到？罗马不是一天就能建成的。很多时候，企业往往高估自己的现状，低估项目目标的难度。

如果目标不是企业轻易能够达到的话，接下来，企业需要考虑清楚的是，怎么达成自己的目标？怎么走？分几步走？也就是规划。当然，如果企业有钱的话，这一步交给专业的咨询公司做也可以，但是千万记住了：只有你才会真正对你自己负责。

好了，有了前面这些铺垫，接下来，你需要考虑的是：你打算花多少钱？或者，你能出得起多少钱？以后每年你能花多少钱在这上面？这就是预算，这就是TCO。这也是造成很多企业被拖进合肥OA漩涡，或者买得起合肥OA，用不起合肥OA的原因之一。企业使用合肥OA的成本主要有这么几项：软件费用、硬件费用、实施费用、人员费用、年度维护费用、优化和改进费用、培训费用等。

搞清楚了这些，有了这些基础，我想选型就心里有点底了。

下面，我想谈谈选型的一些注意事项。

首先，我们需要选择一款适合自己企业的合肥OA。适合你的合肥OA就是最好的合肥OA。我们知道，合肥OA集成了企业的内部业务流程，集成了企业的物流、资金流、信息流。越是优秀的合肥OA，各业务模块之间的集成度越高，对企业的规范性要求越高，你的企业能不能满足那么高的要求是需要慎重考虑的。其实满足你管理需求的 合肥OA就是最适合你的合肥OA。

其次，你选择了一款合肥OA，实际上就是选择了一个长期合作的伙伴。毕竟，企业不能隔一段时间换一个合肥OA。因此，你选择的这个伙伴能不能在市场上生存下去，能不能为你提供优质的服务，对你后续的运维、优化等的影响是非常大的。

再次，需要记住的是：尊重、借鉴行业最佳实践，但不迷信行业最佳实践。所谓的行业最佳实践，只不过是这个行业的一些成功经验在这个软件上的体现。但是我们无法忽视的是：同一个行业的不同企业拥有不同的核心竞争力，每个行业都没有普遍成功的模式。选择同样的软件，同行业不同的企业达到的效果可能大相径庭。

还有，每个合肥OA都有自己主流的技术平台。这个技术平台会极大影响，甚至决定你公司的IT技术基础架构。平台的生命力如何？平台的维护成本如何？平台的开放性如何？这些都是需要考虑的。

另外需要提醒的一点是：如果没有非常充分的理由，不要选择合肥OA厂商最新发布的版本。一来，是因为软件的Bug是无法避免的，最新版本的软件还没有经过充分的验证；二来，实施公司对最新版本软件的学习、消化需要一个过程，这个过程需要一定的时间。

最后，需要牢记的一点就是：合肥OA是帮你解决管理问题、提升管理水平的工具，但是合肥OA不能替你解决管理问题。因此，不要奢望合肥OA厂商或者实施顾问替你解决管理问题，管理问题需要你自己解决，因此，合肥OA的选型你必须把握主动权。（AMT）