离散性企业合肥OA实施能力的研究与分析(上)

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当企业特别是制造型企业发展到一定的阶段，常规的管理显然已不能满足现实发展的需要，所以如何实现规范化、标准化的管理来提高企业经营效益，成为一个迫在眉睫的议题。无论是从管理、生产、销售、服务、还是从行业竞争、世界经济趋势来说，如果不进行相应的改造，是无法适应发展需要的。但企业在引入合肥OA项目前必须清楚企业的现状，明确其目的，这样选型和实施才会做到有的放矢。

一、离散性行业经营环境的新特点

当前离散性行业所面临的生产经营环境具有按订单、多品种、小批量生产的特点。在这种局面下，离散性行业对用户需求的预测越来越困难，为了减少库存，节约成本，最有效的运作策略是将传统以预测为主轴的推式系统改为以需求计划为主轴的拉式系统。在这种生产模式下，企业的销售部门应该掌握生产线的实时数据，避免签订不合理合同，避免出现合同价格低于生产成本、交货期无法保证等问题;生产调度人员要及时掌握生产的历史情况和现时数据，以根据实际产能合并小订单，制订科学合理的生产调度计划;生产部门也需要及时掌握当前的各项订单情况、生产计划指令，能够快速准确地根据销售合同和调度计划安排班组生产。

二、合肥OA在离散性行业生产和销售中的作用

合肥OA是建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想整合企业内部资源，对采购、生产、成本、库存、销售、运输进行计划，从而达到最优及最佳资源组合，为企业提供决策运行手段的管理平台。

传统的离散性行业生产环节柔性差，是不能完全客户化生产的行业。而合肥OA系统可通过大量的历史资料对市场进行预测。客户对产品的需求也是有一定规格的，客户对某种产品某种规格每年某月份的需求，可以根据过去5年的历史数据进行分析。如果过去的5年一直在增加，而这种增加又没有减缓的趋势，可以通过平均增长大体估算出需求量。在接到订单之前，钢厂就进行一定的生产，接到订单后再根据客户的要求将预先生产的半成品或组件加工成最终产品，即采用相对柔性的客户化生产。

按照一个订单进行生产，但在中间发现成分出现偏差、而变成另一个种类时，可调用合肥OA，查阅订单管理，查找是否有与该种类相近的订单。若有，可转入此单的生产;即使没有也可以按历史数据进行分析，以确定最合理方案。合肥OA的订单管理提高了这种应对过程中的反应速度。柔性管理大大降低了传统种类过程中的余料、废料。

三、离散性企业实施EPR失败原因分析

就是企业在投入了一定的资金、资源和一系列企业活动，启动并实施以合肥OA系统为主要内容的信息化项目之后，因为在实施过程中碰到了很多意外的情况和困难而导致项目停止，或者是因为合肥OA软件的功能和实施者的解决方案远远不能满足企业的真实管理需求，或者是合肥OA系统实施并上线运行之后企业没有得到应有的管理提升和价值回报，或者是尽管合肥OA系统的实施得到了企业的暂时认可，但因为软件供应商和实施者的维护服务原因使企业遭受了严重的经营效益损失，等等。

在国内，相当一部分企业在发展过程中为了适应日益激烈的市场竞争，在企业内部实施合肥OA管理系统数据不完全统计，昕有的合肥OA系统应用中，成功实施并订收益的企业只占寥寥无几归根结底如下几个原因：

首先、合肥OA理论从本质上归属于管理科学的范畴。而国内的许多企业却认为合肥OA是计算机技术，把实施EPR的任务压到计算机人员头上，没何进行考虑发挥管理人员的才能，这种认认识上的偏差，造成了，主次位置的例置，和资源人力的浪费。

其次、企业实施合肥OA系统受求企业有一定的管理基础。企业的业务流程要顺畅，流通的票据要规范，对人员的素质也有相应的要求，而我们有些企业在上合肥OA系统之前，不重视这些基础工作，只是简单的把希望寄托于合肥OA 系统，认为只要使用了合肥OA系统，企业的各个方面的工作都会有一个大的改变，这是不现实的。

第三、有些企业在实施的过程时，没有明确实施合肥OA软件系统的目的和将要达到的目标。明确企业在经营管理过程中存在的问题，这些问题当中哪些问题是要通过实施合肥OA来解决的，通过实施合肥OA管理系统、希望达到什么样的目标。

第四、一些企业在实施的过程中，发现合肥OA的系统业务流程于企业的管理现状差距太大，在企业适应软件，还是软件适应企业上的犹豫不决，合肥OA系统实施不下去。

最后、缺少在合肥OA实施中对规避风险的认识和研究。最后再说一个比较新鲜的问题， 合肥OA实施中缺少对防腐败干扰的研究，也是造成离散性行业实施合肥OA失败的一个重要原因。事实上腐败的暗流和权钱交易已经成了IT界公开的一个秘密，所以在这种情况下我们感觉到有三种情况值得我们注意：首先，由于腐败的干扰造成合肥OA项目失败;其次，合肥OA项目失败的后面潜藏着腐败;最后，一些人明知腐败可能造成项目失败，缺仍然继续。

有些人会说，合肥OA的失败与推行方式等有关，其实，整个合肥OA的推行过程，是一个管理提升的过程，不管方式如何，一个企业的文化往往对企业合肥OA实施成败起了决定性的作用，一个精明的软件公司，应该挑选合适的客户以减少失败的机会，而一家准备使用合肥OA的企业，应该看到由于信息透明化而产生的各方面人的主观意愿上的某种抵触情绪，以及人员配置过程中自己本身企业文化与合肥OA计划中的冲突问题，所有方案并不存在最正确的，只有最适合的。

四、对离散性行业的研究的意义

众所周知，随着信息革命的不断深入和知识经济的飞速发展，整个离散性行业也在进行深刻的变革，从传统的经营运作模式向高效率、网络化、规模化、连锁经营、个性化服务等方向转变。近年来，由于行业市场的不断放开和国际接轨，各离散性行业企业竞争强度日益加剧。中国已加入WTO后，要求企业在自我约束和经营规范化的同时，还必须接受用现代化管理工具武装全身来迎接国际化的挑战。

事实上，一些离散性行业企业已经充分认识到企业信息化管理的必要性和紧迫性。近几年，已有不少公司花巨资陆续在实施合肥OA项目建设，不断运用先进的信息技术对管理方法、模式、手段和工具方面进行切实可行的改革。但是，真正要实现合肥OA系统的成功应用，还要不断地对企业原有传统的业务流程进行根本性的思考和彻底的重组，从而使时间、成本、服务、速度和环境这些反映供应链管理和企业竞争力的要素得以明显的改善和提高，以适应市场竞争的需要。

为此，我们必须在自身的生存和发展过程中必须不断的进行业务流程分析、重组和合理的需求规划配置，而不能仅着眼于应用合肥OA信息化建设的单纯需求方面。通常，先进的合肥OA系统都是为了使用户以某种业务流程方式来改善他们的工作，提高他们的工作效率，进一步提高市场预测、成本控制和获利能力。对于公司来讲，后面是成百上千个供应商，前面是成千上万个消费顾客，怎样管理错综复杂的供应商和消费顾客，如何作好精细到一颗小小的螺丝钉的进、销、调、存的商品流通工作，这些都是离散性行业企业需要实施合肥OA系统管理的理由，更是对合肥OA系统进行需求规划、流程分析、优化和合理配置的理由。曾经有人形容企业做合肥OA项目，好象在用现代化管理的利器对传统落后的企业管理方式进行雕凿，砍去那些不合理的、不该有的，把企业向它应该成为的、理想的管理模式进行改造。如果雕刻的工具选得不好，改造的过程就不会得心应手，如果雕刻的节奏、力度掌握不好，操之过急或任何方法的不当，又可能给企业带来难以治愈的伤痛感，更加阻碍变革的进行。所以，对合肥OA系统进行合理的需求规划和流程分析优化是一门雕刻的艺术，值得好好研究。（IT专家网）