考察软件产品 闲话企业信息化建设之合肥OA选型

申请免费试用、咨询电话：400-8352-114

看车去喽，哈哈，这样的美事想想都开心。你想买车也好，你全家讨论也好，你给自己的爱车有了定位也好，那都是纸上谈兵，好，现在全家看车去，去4S店，去品牌专营店，终于要把全家理论中的车拉到现实中，哪激动的心情难以言表，大人孩子都透着高兴。如果说企业搞合肥OA前期工作有哪么点点务虚的话，哪么一旦涉及产品考察，哪可真是真枪实弹，来不得半点马虎。

企业上合肥OA项目，前期工作就是知此知彼，经过了大致遴选，自己的梦中情人也大致有了方向，就等着深入细致的了解。在产品考察中，软件供应商可谓大展身手，展示自己产品的优势，暗地给竞争对手挖坑埋地雷，以产品特色打动客户，以赢得客户的支持。但是几圈下来，你就糊涂了，看来看去就晕菜了，怎么办哪?俺来了——

考察软件产品，不能唯产品而产品，世界好东西多了，你也不用激动，很多东西你用不起。所以，考察软件，必须结合企业自身需求，结合企业业务特色，结合企业管理难点，考察产品的目的是验证它能否满足企业的合肥OA建设需要，而不是叫你来评估哪家的产品好，也不是来欣赏哪家的产品特色多。就是说，考察产品的目的必须明确。考察产品，一般人的印象就是彼此的功能比较，这眼界有点窄，说实在的，功能对于软件来说，只是一种表象，很多功能都是可以开发的，只要你有钱有需求，没问题。所以要跳出产品功能的圈子限制。

那么到底应该关心产品的哪些方面哪?根据经验，如果你企业所有的业务就在一个大院里面，产品的应用模式没多大关系，B/S也好，C/S也罢，没必要纠缠，如果你的企业业务遍布各地，不肯能在局域网内部布局合肥OA的应用，最好使用B/S结构的，避免C/S和VPN的混合应用，即使有专门的公司开发了一些工具实现C/S的B/S应用，但是麻烦，效果未必哪么好，特别是数据量特别大的时候，网上传输速度会是你疯掉的。至于合肥OA的开发技术，只要软件不是几年前的老古董，一般不用担心。企业在考虑合肥OA产品时，一定要结合企业合肥OA的规划，圈内的理念是：整体规划，分布建设。这样的思想没错，很多时候有自己的道理，这都是有中国特色的社会主义合肥OA建设理念，大家也就约定俗成了。关键是，既然分布建设，就有长期规划，也许目前制作其中的一部分，将来要扩展应用范围，新增功能模块，所以，在考察产品的时候，就要整体考察软件产品，从而避免某家公司的产品正好在你一期项目中占优势，而其他的功能很弱，带来遗留问题。另外，考察产品，要从业务流角度出发，不要纠缠于某个功能，毕竟将来企业使用的时候是多业务协作，要考察关键业务问题能否解决，特别是业务数据是如何实现共享，如何进行数据挖掘和分析，能否多维度多方式实现业务数据的提炼，实现的方式是否科学合理，是否规范。

在我的业务经历中，很多企业在考察产品时，仅仅就是产品演示，没有帐套没有业务数据，这样的产品演示没价值，你仅仅看到某个功能点能有多大意义。所以，大项目严谨的产品考察，企业可以事先建立一套业务数据，而且整理出企业的业务数据需求，叫各家软件公司在自家产品上运行，这样真的能验证出产品的优劣，但可惜目前很少有企业能意识到这个问题，也没人去这样做。(其实，软件厂商也不希望企业这样要求，毕竟软件商自己准备的数据和业务模型多次演练，很熟练了，知道什么是自己的优势，哪里有问题演示时候绕过去了)。在考察产品的时候，有一点必须注意，因为各家公司的产品都有自己的特色和优势，而且在演示产品中都极力展示，所以，企业千万不要被不必要的特色所左右，不要哪一家的特色和另一家的去比较，那样的结果，你会发现看来选去，哪家产品都有自己的弱项，你必须清楚，在这个世界上，没有百分百的产品。外观好看的车也许安全性不那么满意，高操驾性的车辆价格肯定高，关键要结合你自己的实际需求，确定产品的综合性能，这样才不会挑来挑去挑花了眼。

产品考察很简单，只要你熟悉自己的业务，能把产品功能和自己的业务相结合，就能够避免走马观花。写到这里，还真想讲讲走马观花的故事，应该对产品考察有启发，如果谁有兴趣，自己去找找看吧，不讲了，拜拜。（支点网博客）