合肥OA选型要认清“尺码”坚持自己的观点

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不知不觉又到了年底，很多企业的领导又要开始做来年的预算了。随着信息化的飞速发展，IT部门的预算也越来越凸现出其重要性，不仅仅是硬件方面的升级考虑，整个企业的信息化步伐是否要再进一步，还是保持原地踏步，都是企业领导所关注的。

对于企业的领导来说，最希望看到的结果就是好钢用在刀刃上，当然钱也要花在该花的地方，钱花出去了，是否可以给企业信息化带来阶段性的提供，甚至某些管理方面有质的改进。而这其中，合肥OA往往是一个很大的考量点。

合肥OA项目“七分选型，三分实施”，或者说“七分软件，三分实施”早已是心照不宣了，大家都明白其中的道理，但很多企业最终的项目还是失败在“选型”上，是企业的领导不重视选型吗?也不一定，只是在很多时候，参与选型的厂商多了，企业内部被各厂商的甜言蜜语早已游说的晕头转向，最终选错了型也是可想而知。

选型只有重视是不够的，必须有一套自己的理论，有自己紧密安排的选型步骤，而不论厂商如何给我们打包票，都要坚持自己的立场，按照既定的步伐行事，认请自己的尺码，绝不轻易的改变策略。

一、认请自己的尺码

这里举个不恰当的例子，但却可以帮助大家很好的理解这一概念。合肥OA选型就好比我们去买衣服、买鞋子，在我们决定要买衣服、鞋子之初，大家心里都有一个小算盘，一个小标准，如要买大概多少价格范围内的，什么样的品牌，什么样的材质的，多大的尺码等。

尽管大家去买衣、鞋的初衷，心里标尺都是一样的，但有人会买回来称心如意的衣服、鞋子，也常常有人买回来的是不合适的，甚至是买回来就直接放到垃圾堆中去的。为什么同样的初衷，同样的心里标尺会产生截然不同的结果呢?

进入卖场以后，商家总是以各种各样的理由来说服我们。

鞋子似乎有点紧

不要紧，穿穿就会松的

……

鞋子似乎大了一点

不要紧，天冷了你还要加垫子，还要穿厚点的祙子

……

这衣服怎么要这么贵

这是法国进口的

……

这衣服料子好像不怎么样啊

这个牌子，这个价钱，这个材质，绝对特超所值了

……

这里似乎有点扯远了，但我们不得不承认在合肥OA选型当中，很多人常常会犯买衣、买鞋这样的错误。那在合肥OA选型的过程中，又要如何认清自己的尺码呢?

1.企业规模

企业规模是首先要思考的问题，企业本身的定位是什么，现在有多少员工，会有多少人将会参与到合肥OA系统的整个运转流程中来?未来三到五年企业的战略规划——规模扩充等等，这些都是第一步要考虑的问题，因为在购买合肥OA时都会涉及到“站点数”问题。并且企业现有的网络架构是否能够满足需要，甚至未来三到五年如果保持一定的增长比例，网络架构是否能够满足需求，服务器硬件是否需要升级，是上合肥OA之前升级还是等三到五年升级等。

2.项目预算

合肥OA项目失败虽然在很大程度上取决于选型的正确与否，但选型的正确与否往往与预算也有一定的关系。而中小企业的流动资金对企业的运转往往起着很大的作用，一下子需要花去十几万甚至更多去投资合肥OA项目，目前这部分的预算是否已做好安排，是否会影响企业的日常动作。

3.项目期望

也就是合肥OA实施以后，期望的目标是什么?最主要目的是要通过合肥OA来优化整个生产流程，最终达到节约生产成本的目的，还是希望企业的管理上一个台阶，还是两点都要抓?

4.模块数目

合肥OA是一个大的统称，如果细到深处，就要明确到具体的模块，企业内部是要上哪些模块。还是只想买一个财务模式做帐?在这里就必须有一个明确的认识，现在很多企业的领导认为买了财务软件或者合肥OA中的财务模块，他们就是上了合肥OA了，这绝对是一个错误的逻辑。合肥OA的全称是企业资源规划，而这个规划绝非是单一财务模块可以胜任的。因此企业哪些方面，也就是对应合肥OA的具体模块，哪些模块需要上，在选型之前都应该有个大致的考虑。

知己知彼才能百战不殆，而企业的规模应该是首先要考虑的一个问题，最起码在高层次上对企业有个全局的把握。项目预算和模块数量基本上决定了软件的层次，项目的期望则决定了软件的“质量”。只有这些自己先有底，在选型时与软件厂商的具体交流过程中，才会有的放矢，而不会被厂商“鞋大”、“鞋小”的理论轻易左右。

二、选型易犯的忌讳

还是回到上面举的例子上来，为什么我们会买到不合脚的鞋子，或者不合身的衣服，最重要的还是动摇了自己的“尺码”，被商家的糖衣炮弹击败。合肥OA选型同样如此，即使是认清了自己的尺码，有些忌讳也是不能犯的，否则就是在心里动摇了自己的“尺码”。

1.无长远规划

上面提到，考虑企业的规模是很重要的，因为企业的规模不同对整个网络架构、服务器硬件以及软件都有不同的要求。或者是将合肥OA当成是“一锤子买卖”都是不对的。必须要考虑到与合肥OA厂商的长期合作，特别是后期规模的扩大，软件的升级和完善。所以在厂商提出一系列诱惑性的条件的同时，我们的长远规划一定要抓住，而不能为了眼前利益而放弃长远规划。因为一旦项目实施上线成功，后续还有很多方面都需要依赖合肥OA厂商。

2.价格至上

在合肥OA选型的过程中，有些合肥OA厂商在知道自己的优势渐渐失去，并有可能被排在后选队伍之外时，往往就会抛出他们的杀手锏“价格战”。并会给我们一堆承诺，从而在表面上看，可以让我们买到性价比最高的产品。在这里还是要以自己当初的预算为主，当然如果在同达到我们的期望目标的同时可以少点钱当然是件好事，但如果花20万上一个失败的项目，30万可以达到预期目标，你会选择哪一个呢?我想大家都会选择30万上一个成功的项目。所以在厂商的价格攻势面前，我们绝不能因贪小利而失去了自己的“尺码”。

3.不谈服务

合肥OA项目选型结束后，实施过程中以及系统正式上线后，合肥OA厂商提供的服务都是非常重要的，毕竟企业内部员工电脑知识参差不齐。合肥OA厂商相对来说项目实施的多，经验丰富，在培训内部员工方面也有很多独到的经验。有些厂商为了节约培训成本，往往会提出只培训IT部门员工，而公司内部员工由IT部门负责培训。或者干脆是服务方面一点都不谈，等合同签订后，我们只能被合肥OA厂商牵着鼻子走。

三、小结

七分选型、三分软件。对于选型，我更觉得是“七分在自己、三分在厂商”。很多时候我们自己的想法、心态都早已为项目的成功、失败埋下了伏笔。

选型自始至终都是项目的关键，也是项目扬帆的第一步，作为企业的领导一定要认清自己的尺码，认准自己的尺码，在选型的过程中坚持自己的观点，从而最终选择到适合自己的合肥OA系统。（IT863）