服饰公司OA系统需求

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　　服饰公司OA系统需求

　　总经办：

　　1、资产领用申请、审批。固定资产及特殊办公用品的申领、调拨、维修报废审批，申请人到部门主管到总经办到工信部到物资处，规范公司的固定资产及特殊物品的申请、使用，便于管理及办公用品申领管理。

　　2、证照及公章的使用管理(包括盖章、借章、借营业执照)，需要部门领导审批。借章除部门领导外还需财务经理审批，协办到总经办行政文秘处，规范公司用章。

　　3、文件处理。收文文件、发文文件、会议文件、信息刊物和其他文件进行登记、修改、组入案卷;可以选择发文对象，除发文对象外的不能查看相关资料。如果是通知，则通知中可以插入图片和视频文件。

　　4、档案管理。上传企业内部资料，相关制度和学习文件，可以对资料进行分类上传，资料可以永久保存，但可以对资料进行删除、下载。

　　5、设置提醒功能，当审批节点到达相关人员时，系统可以进行提醒。

　　6、车辆管理，车辆管理---费用管理---使用查询。

　　7、会议管理：会议室预约情况---会议申请---会议查询---会议管理---会议纪要---会议室设置---权限分配

　　8、工作计划、出差申请、票务预订

　　今目标优缺点：

　　优点：1、提醒功能，当审批节点到达，或审批有结果时会进行提醒。

　　2、沟通交流平台，可以通过今目标进行沟通交流，不需要借助其他沟通工具。

　　3、必要时可以进行考勤。

　　缺点：1、资料或者审批，没有保密性。

　　拓展部：

　　1、出差审批流程。

　　2、加班、换休流程。

　　3、年假、婚假审批流程。

　　4、工作计划平台。

　　5、合同审批流程

　　配送部：

　　1、申请因停电未打卡。

　　2、年假的审批。

　　3、申请机车等特殊物品。

　　4、申请吊牌、吊绳/标、水洗标等月度物品。

　　希望减少审批节点，加快审批流程，提高效率。

　　人资部：

　　1、员工档案：简历、档案、合同、奖惩记录、培训记录、异动记录、合同到期提醒等

　　2、考勤管理

　　3、员工通讯

　　4、工资管理、绩效考核

　　5、人才信息库建设

　　6、考试管理：试题题目管理、试卷管理

　　7、培训管理

　　今目标优点：方便内部简单事宜的沟通交流、个人工作计划拟定方便。

　　缺点: 流程不规范，缺少邮件功能，很多工作上的事宜只能以广播消息或群聊天的形式发送显得不够正式等。

　　销售部：

　　1、出差审批流程：

　　A、 区域经理出差

　　B、 督导出差

　　C、 店长、店员、突击队出差(外援)

　　2、考勤：日常上、下班考勤

　　休假：A、区域经理休假审批

　　B、督导休假审批

　　C、店长、导购休假审批

　　D、婚假、年假、产假、丧假审批

　　加班：店员加班审批

　　3、借款、报销审批流程

　　A、借款：门店借款、督导借款、区域经理及以上借款

　　B、备用金：门店、督导、区域经理

　　C、报销：各种费用报销

　　4、店铺物品销售审批：摆件鞋、员工内购、问题货品折扣调整、特殊情况折扣调整

　　5、物品：

　　A、申领流程：月度物品、临时物品

　　B、报废流程：店铺物品

　　D、条码申请

　　6、晋、降级审批：

　　A、督导晋、降级审批

　　B、店长晋、降级审批

　　C、店员晋、降级审批

　　7、人员储备流程：

　　A、店铺实习员工备案

　　B、储备店长、督导申报流程

　　8、店铺目标调整申请审批

　　A、月度目标调整

　　B、店铺装修目标调整

　　9、销售部股权激励审批

　　10、OA系统能有及时沟通的功能(与今目标一样可和同事及时在网上沟通)

　　商品部：

　　1、信息提示类

　　A、邮件提醒

　　B、邮件地址快速保存

　　C、邮件可以跨局域网和互联网

　　D、公告信息提醒

　　E、公告信息置顶

　　2、工作事项归类：待办、重要、紧急等

　　3、天气预报类：未来15天天气预报

　　4、记事本设置

　　A、记事本

　　B、个人日志

　　C、考核备忘

　　D、阴、阳历

　　5、制度流程

　　A、工作联系单流程

　　B、部门日常审批流程

　　C、活动申请流程

　　D、货品报废流程

　　E、店铺折扣申请流程

　　F、店铺质量问题流程

　　G、报修流程

　　H、物品申购流程

　　6、部门人员管理

　　A、工作检查

　　B、流程跟进表

　　7、共享网盘：存放资料

　　8、对外：供应商管理

　　今目标存在的问题：

　　1、文件纸质流程，保管交接存在问题

　　2、截图无法看到(或者不准)，需要微信或者QQ转

　　3、历史记录搜寻不人性化

　　4、文件传输等功能不稳定

　　5、部分功能需要QQ代替使用

　　财务部：

　　1、组织架构清晰，有层次感

　　2、审批内容可以逐渐丰富和调整