广东省建设工程资料管理软件

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　　随着建筑行业的不断发展和进步，对建筑工程的质量和施工安全也提出了更高的要求。而建筑质量以及施工安全又与建筑工程资料资料管理工作息息相关。建筑工程资料资料管理工作的有效开展可以促进建筑行业的发展。在工程建设过程中，从施工准备、正式施工、竣工验收到交付使用，是一个长周期的复杂的质量、进度管理过程，为了让工程建设更加规范有序，也为了施工企业在市场竞争中证实自身质量的适用性和有效性，必须加强工程资料管理。

　　一、建设工程资料管理存在的不足

　　1、资料收集不够全面。部分人员缺乏资料管理知识，会影响建设项目设计和管理阶段资料收集的效率和质量。而且，在资料管理过程中，一些资料工作者还受到其他因素的影响，导致资料收集和分类不佳和不全面，在某些情况下导致资料不完整和丢失。

　　2、管理机制尚未完善。许多建筑工程部门还没有意识到信息管理对建筑工程的重要性。他们整理了资料，并处理了相关部门的广泛检查。建筑工程部门注重利润，忽视资料管理，对建筑工程资料建立了完善的管理机制和监督控制程序。一些施工单位建立了相关的施工信息管理系统，但由于缺乏执行力，所建立的系统并没有发挥作用。建筑工程项目信息管理系统还不够完善，人们对建筑工程项目信息管理的认识还不够深入。

　　3、主要资料丢失问题。资料丢失是建筑资料管理中的常见现象。这主要是因为缺乏信息管理人员，施工企业对信息管理重视不够。由于缺乏适当的管理制度，一些员工经常因材料租赁损失而丢失材料。很多公司做完，项目就完成了，备案信息是可选的。缺少项目主资料、工程资料和工程监理资料。

　　二、建设工程资料管理的解决方案

　　1、原始资料收集体系

　　原始资料的及时性和真实性是决定资料汇编真实性、有效性和质量认可的决定性因素。在挡土墙的资料编制中，需要收集混凝土的强度资料。时间对混凝土的强度有很大影响。在适当的时间进行资料收集，可以减少资料偏差，提高资料汇编的准确性。加强现场人员管理。原始资料由现场工作人员测量。加强人员管理，坚决杜绝编造资料、擅自更改资料的行为。第为不同的资料采集准备专门的记录簿，并要求资料采集员在记录簿上签字。

　　2、完善管理制度

　　管理系统是建立资料管理的方向和基础。完善建筑工程管理体系，可以有效提高建筑材料编制的质量和效率，提高建筑工程师的技术水平。是明确部门内部的分工。项目部资料管理部在建设过程中，要细化资料管理的内容，明确工作任务，强化工作职能的体现，有效提高工作效率，制定具体的规章制度。通过建立具体的资料管理规章制度，规范内部资料人员的行为，提高组织规划和工作质量。

　　3、建设项目资料的编制更加规范

　　施工单位应对每道工序进行详细、明确的说明，并结合企业的发展需要和具体情况编制工程资料。在这个过程中，要收集所有的信息，为后续准备过程的有效开展创造条件。要充分理解和讨论相关标准，并在具体的资料准备过程中全面贯彻这些标准。要更加注重质量检查过程，根据实际情况对资料中的信息和资料进行全面检查，避免记录错误和内容不全，保证编制资料的完整性，保证信息的真实性和准确性。

　　三、泛普软件-工程资料管理软件的优势

　　1、统一平台管理，工程资料系统全把控

　　为其构建了一个一站式工程资料管理平台。企业通过一个平台，即可完成各类工程资料从起草、录入、归档到再利用等的全生命周期管理，并能对实体与电子资料实施同步管理。无论是工程实施过程中的过程文件，还是项目结束后的成果文件，都能集中统一实现规范化归档。保障了归档及时性的同时，中船北部湾也能通过资料到位情况，实时对工程项目进度进行监控，推动了工程管理效率的提高。

　　2、有序化分类，满足规范管理需求

　　通过自定义分类及属性的功能，按不同工程项目对资料进行了分类，并根据管理需求在对应分类下进行资料立卷，规范收录从工程项目从招投标阶段、立项阶段、建设阶段到竣工验收阶段的各类报告、设计图、合同、审批等材料。属性明确，分类清晰，员工可快速查找到所需资料，后续的统计、分析也有了支撑。

　　3、依权限利用，兼顾安全与高效

　　在项目工程的推进过程中，员工常常需要进行资料的查询、借用等。这时候，通过会博通受权限管控的搜索、借还功能，即可在保障安全性的前提上，实现资料的高效协作与利用。检索功能：应用搜索平台，员工可随时随地在PC或移动端上，通过组合关键字、组合搜索条件或者是二次搜索等方式，快速、精准找到所需资料。

　　在新的发展趋势下，建筑工程企业的资料需要不断创新改进资料管理模式，对资料管理进行科学的、系统的规划，不断提升资料管理水平。建筑工程企业的资料管理人员要不断提高专业素养，采取积极有效的保护措施和开发方案，推进建筑工程资料科学化信息化管理，以更好地记录城市发展、服务城市建设。