广东省公路工程资料管理软件

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　　公路工程施工资料的管理在施工质量、进度以及造价和养护工作中都起到了重要的促进作用。因此，对公路施工过程中的资料管理受到了各部门的重视，大大规范了工程施工资料管理工作，避免了工程施工资料丧失真实性，同时，资料的规范化还能提高管理人员对工程资料的了解度，大大提高了资料管理和核查的工作效率。

　　一、公路工程资料管理存在的问题

　　1、不够重视工程资料，对于规划管理公路的工程资料而言，已经推行很多年，可是诸多公路单位依旧不够注重，妨碍了公路工程资料的规范化进程。因为不够重视，工作能力有别，从而会对工程资料的完善性具有影响，。这是因为管理工程资料并不具备较大的经济效益，或者未产生直接的经济效益，从而令施工单位忽略工程资料的重要性，这也成为整个公路行业的普遍现象。

　　2、不规范的管理制度，公路行业正在快速的进行发展，从而则会减少行业的入行标准，诸多中小型公路单位的融入，会对整体行业的规范化标准造成影响。诸多公路单位的工程资料是通过档案管理部门进行编辑与收集的，能够减少资料的专业程度。所有工程资料基本未收集，均为在施工快完成时，为了能够真正竣工验收，则开始进行工程资料的编制，从而则能够显著提高资料的主观能动性，甚至会发生造价、随意编造的状况，减少了资料的真实性。

　　3、未及时有效的采集原始资料，对于公路工程资料的采集，需要在施工间执行，并且在施工当中及时完善相应资料，确保资料的真实性以及完善性，对总体公路工程具备指引性的意义。而对于后续采集的资料较难确保完善性，并且资料的真实性也需要考量，从而则会对总体公路工程的完工验收造成阻碍。

　　二、公路工程资料管理的问题的措施

　　1、扩大资料收集的广泛性记录的及时性

　　在收集公路工程施工资料的过程中，为了提高公路工程施工资料的先进性，相关收集人员应结合现代市场的发展来选择资料。一些落后的资料要及时丢弃，先进的资料要根据自身的施工特点选择使用。在选取资料时，要及时记录资料，保证相关资料不遗漏，同时也可以促进施工单位前期做好成本预算，在成本控制上更加得心应手。

　　2、保证公路工程施工资料的全面性

　　要保证公路工程施工资料的全面性，在收集资料时就要保证资料的全面性和完整性，否则资料就会片面，分析时就会带来错误的判断，不仅造成公路资源的浪费，还会造成相当大的经济损失。为了保证公路建设资料的全面性，可以多派人成立几个小组，小组合作，小组之间交换和检查资料的完整性和真实性。这样可以互相督促，保证公路建设资料的完整性和真实性，从而为公路建设打下良好的基础。

　　3、提高公路工程施工资料的准确性

　　提高公路工程施工资料的准确性十分必要。可以适当删除收集的资料，选取有代表性的施工资料，逐步提高资料的准确性，提高公路工程施工资料的可靠性。当资料的准确性提高后，就会出现一些困难。公路工程施工中的管理人员虚报资料，哄抬市场价格，导致成本预算大增。这种现象的发生会降低施工资料的准确性，也给施工造成一定的困难。

　　三、泛普软件-资料管理软件的好处

　　1、提高工作效率

　　资料管理软件的发明，逐渐取代了传统的单一文件归档模式，不需要像以前那样过多地编辑文件的条目和内容，完全可以根据系统软件的提示，在下一步进行归档和文件归档。一旦发现错误的档案信息，可以直接在系统中修改，省去了传统档案管理模式中重新编辑打印的环节，节省了时间和资源。如果发现缺失的文件信息，可以直接插入补充，简单易行，免去了对其他办公软件不熟悉带来的错误。用户还可以随时随地查阅文件资料，直接通过关键词进行搜索，这样就可以一次搜索，不再需要搜索和翻页，大大提高了工作效率。

　　2、能够更好地开发资料内容的信息

　　一般办公软件只能编辑单个文件，还要扫描文件附带的文件，既浪费时间又浪费资源。资料管理软件可以在编辑档案基本信息后添加档案的扫描电子图片，这样打开目录档案就可以同时采集档案的电子图片，方便档案管理人员查阅和上报档案工作。资料管理软件还可以对相关档案进行编辑，使各种相关的电子档案可以很容易地被检索工具检索到，用户可以更好地了解事件的来龙去脉，使档案内容发挥更大的作用。

　　3、更好地实现资料保密

　　一般的办公软件只能设置简单的密码，非常容易造成泄密。资料管理软件可以划分管理员、顾问等角色。通过设置权限管理，可以设置人员的访问权限等。从而达到保密的效果。当文件搜索者搜索文件时，系统可以自行记录，并形成查询日志。对数据传输、用户访问、内容打印等操作进行安全设计，确保文件的安全使用。

　　公路资料的整合在公路施工建设中极其重要，加强公路资料的管理是目前发展的趋势，相关管理部门应该对公路资料的作用以及涵盖的内容有全面的了解。做好公路工程施工资料的管理能够促进我国公路建设的质量不断提高，保障人们的人身安全，促进各地的经济贸易往来。