广州建设工程投标文件管理软件
建设工程招标是市场经济条件下建设工程发包承包过程中采用的一种采购方式,是建筑市场中一种相互依存的经济活动。作为招投标建筑市场的核心部分之一,在招投标过程中,通过严格的筛选,找到一个信誉好、有能力履行本工程合同的承包商,为业主和自身企业获得最佳的经济效益。
一、工程招投标的作用
招投标有助于降低建设项目的资源消耗;招投标为工程建设项目的价格提供了科学依据,使固定资产具有良好的投资水平;对于施工企业来说,工程招投标节约了成本,促进了社会资源的有效配置;便于合理设定施工项目成本,为固定资产创造更大的社会效益;招投标制度建设有利于维护市场竞争,避免垄断,促进市场发展;工程招投标使工程价格更加合理。通过竞争确定工程价格,使价格趋于合理,节约投资,创造投资效益;工程招投标降低了社会平均劳动力消耗水平,有效控制了工程价格。充分降低社会平均劳动消耗水平,使工程价格更加合理;工程招标允许供需双方相互选择,使工程价格向价值基础倾斜,有效控制了工程造价。所选供应商业绩好、报价低、工期短、工程造价控制合理;工程招标规范了价格行为,体现了公平、公正、公开的原则。它有效地遏制了建设领域的腐败,规范了价格形成,使其更加透明。
二、工程建设招投标存在的问题
1、规避招标、虚假招标、串通招标现象严重
随着近年来我国工程制度的建立和完善,招标工作也希望规避直接招标的可能性和可操作性。因此,一些投标人会采取表面招标、暗地里弄虚作假的方式,希望利用假招标来更好地满足指定投标人的投标要求。如果这类问题在实际工作中得不到有效解决,势必会对今后的招投标工作产生非常不利的影响,甚至会对建设工程的安全和质量造成威胁。
2、投标人的资格审查流于形式
投标人资格审查是招标中的必要环节,是保证投标人符合投标资格的重要措施。审查主要投标人的资质、施工技术能力和财务状况。有些投标人明知自己不符合投标要求,但一般都是通过借用或调用其他企业的方式成功中标。而开标后的资格审查,由于评标操作复杂,审查成本高,往往流于形式。即使发现投标人的违规行为,也往往因为各种关系而开脱,导致投标人的资格审查流于形式,无法充分发挥作用。
3、组织机构不健全
目前,我国建设工程招投标存在监管不足的问题。虽然很多地方设立了独立的监督机构,甚至有其他职能部门进行监督,但在人员配备、组织建设等方面仍存在明显的不健全问题,工作经费难以有效落实。因此,很难有效地促进对招投标或其他工作的监督。此外,由于组织机构没有得到有效的完善和发展,招投标的监督管理在实际执行中没有得到应有的重视。
三、泛普建设工程招投标文件管理软件信息化管理
1、完善监督机制
目前,工程招投标市场可能存在许多不规范的现象和行为。在实际工作过程中,为了保证招标工作的稳定有序,需要建立完善的监督机制,成立专门的监督部门,对监督工作进行全过程、精细化的监督,通过监督手段的优化来保证招标工作的规范进行。具体来说,监督机制的完善表现在以下几个方面:一是针对现有建设工程招投标工作的缺陷,政府部门需要成立专门的管理机构,由这个机构进行更加规范的指导,使不同部门相互配合,对招投标的各个环节进行严格的管理和监督。其次,在工程招投标的发展中,单纯依靠传统的监理手段很难保证监理质量。通过在招投标现场安装摄像头,记录整个招投标过程,保证招投标市场秩序良好。
2、管理及服务功能
工程项目招投标管理信息系统的管理和服务功能主要是集中在为工程建设的有关项目办理相关的手续﹐按照国家法律法规实行封闭式的管理,使得巿场内部的各个部门之间形成一个统一的、相辅相成的整体。
3、信息化
在工程招投标过程中,需要利用大量的信息进行综合评价,才能完整准确地进行工程建设。但是这些信息的收集有很多困难,比如环境是否对项目有利,设备是否先进,材料市场的涨跌,施工图的制作等。在传统的管理模式下,这些信息需要大量的人力进行研究和调查,这大大增加了项目的难度和时间。而以网络信息平台为核心的工程招投标管理信息系统,利用其网络信息系统采集数据,不仅可以节省信息采集的时间,而且可以全面采集数据,保证数据的正确性。
泛普工程投标管理系统主要是对投标过程中的相关事项进行管理,包括设备计划、设备招标、企业投标、开标评标、合同管理、设备管理等工程全生命周期管理的信息系统。