广东工程档案资料管理软件

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 　　建筑工程档案收集包括建筑项目立项、决策、设计、施工、竣工验收各环节的档案资料，涉及内容包括地上建筑、地下管线、景观绿化等内容，如何有效收集和整理项目档案是档案工作者待解决的难点问题。

　　一、工程档案管理难题

　　项目部人员调动频繁，数据管理缺乏连续性：在项目部，资料员可能是最繁琐，人员调动最频繁的工作。一个资料员可能要兼职安全员、质量工程师等工作，导致资料员在项目部的工作岗位不稳定。没有专职档案员，资料在交接过程中可能会丢失和损坏。有的项目部，项目完成后，临时派人归档，收集，整理。由于项目建设过程没有始终跟进，部分原始资料不全，数据管理缺乏连续性。其他现象，如搬家工地的丢失，工地事故造成的资料破坏，人为因素造成的资料损坏也时有发生，都是因为专职资料员的缺乏，忽视了对工程资料的管理。

　　档案材料的收集不准确、不完整：在建筑施工过程中，信息不全包括:竣工图未全面反映现场施工情况、厂家信息不全、施工文件不完整、施工过程中存在大量设计变更单、变更单收集不规范、部分设计图纸多次修改未及时归档。一个工程项目从立项、施工到竣工，建设周期长、覆盖面广、类型多、周期不同，给完整准确的采集带来困难。有些项目是开工后才开工，经多次提醒仍不能保证完整性，导致文件资料缺乏连续性、少归还、漏归还的现象。

　　二、工程档案管理制度

　　工程资料的归档范围：对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的资料，均应收集齐全，整理立卷后归档。在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求;

　　收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档;

　　负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作;也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作;

　　收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案;

　　在组织工程竣工验收前，应提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行预验收;未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收。

　　建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交;各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。

　　三、泛普工程档案资料管理软件应用

　　智能表格创建、编辑和打印技术，以及强大的零件生成器。

　　智能验收：根据质量验收计划，所有验收部分都可以由楼层和施工段创建。

　　批量添加数据：您可以批量增加接受部分相同的不同表单的数据。

　　便于查阅和调用历史工程资料：如果当前数据在之前的项目中已经填写过，可以自动显示，通过“复制追加”或“复制替换”功能可以生成多个数据。

　　自动创建表格：自动创建数据管理目录，智能生成监督检查表格等。高效的表格编辑功能。任意复制粘贴表格数据，图文混排，一键另存为模板。

　　批量打印技术：批量打印界面直接预览表单，如果发现问题，直接修改后再打印。所有包含计算的表格都可以智能计算，数据可以共享。

　　泛普工程档案资料管理软件统一规范化的对项目资料进行集中管控，避免出现资料混乱分散的情况。在系统中可以分门别类的对项目资料进行整理，同时设置对应的人员权限，保证资料信息的安全性。