企业轨道交通工程项目设计思路
现阶段各个地区都在加快城镇化的发展步伐,这就致使各个城市以大力发展交通为首要原则,并开始快速推进公共交通系统的前进,特别是其中的轨道交通系统。但是在具体实践中开展这个工作时,因为其投资相对较大、建设周期长,并且融合了各种各样的专业知识,在开展过程中的信息巨大繁琐,并且目前大部分工程总承包企业不只是在施工阶段就介入项目中,而是提前很长一段时间就介入,目的就是对项目开展整个周期的管控,因此项目管理系统就这时应运而生了。
一、轨道交通工程项目
1、一般使结合安全系数最高的PHP 编程技术和成熟的WWW 互联体系技术,同时兼容linux、windows 系统,可以让轨道交通工程项目管理系统拥有更好的可拓展性、可重复使用性、可更新性以及可改进性,达到和其他有合作关系的企业应用系统之间的密切联系,更好的适用总承包企业的项目管理需求。
2、结合这种空间的运用,可以实现轨道交通工程项目甘特图功能,具有系统预警提示功能,有利于项目的监控。同时运用MySQL,提高系统运行速度。
二、企业项目管理系统建设思路
1、项目计划管理
组织分解结构(rqanizational Breakdown Structure,OBS)作为一种将工作包与组织中各层次人员有效关联起来的方法,是在工作分 解结构(WBS)工作分解方法基础上的改进与演化,并在大型化、复杂化的项目管理中得到了广泛、深度的运用。
2、项目沟通管理
为项目的所有干系人提供一个基于统一化、标准化的综合集成沟通平台,通过门户公告、问答板块、知识库等实现项目管理过程信息的实时分享、快速收集和全局共享等功能,实现项目沟通的标准化、流程化、知识化,从而加强各业务部门之间、项目成员之间的沟通和协调能力。主要包括: 项目简报、项目纪要、项目公告、项目问题集、项目讨论区、项目知识库等功能。
3、项目费用管理
按照精细化管理思路,基于项目计划分解,实现以项目预算管理为核心的指标化的经费管理功能,构建科目化、指标化的费用体系,实现项目预算编制、预算执行、预算分析和项目收入/支出等 功能,并与企业的预算管理系统、合同管理系统横向集成,实现基于项目进度和预算执行情况的增值管理。主要包括:项目 总体预算、项目年度预算调整、项目年度预算 执行、项目年度预算反馈、项目年度预算综合统计等功能
4、项目资源管理
通过对人力、设备等资源的定义与分析,实现 企业有限资源的合理规划和高效整合功能。通过资源识别建立资源库,并建立每个资源的资源日历,对每项任务分配相关资源,根据项目优先级、任务周期,任务优先级、资源数量、资源日历等对项目资源负载情况进行统计分析,根据分析结果平衡项目资源,通过对企 业内部多个项目的资源优化配置,确保重要 度高、利润率高的项目获得充足、优质的项目 资源,保障关键项目的及时交 付和高质量,实现企业资源的最大化利用。主要 包括:项目资源定义、资源工时估算、资源工时反馈、资源工时分人力资源统计等功能。
三、泛普企业项目管理系统功能介绍
1、目标城市信息管理
每一个轨道交通工程项目的确立,与这个城市的经济情况、人口数量、地方政策以及环境息息相关。所以在项目刚刚开始实施的时候,项目负责人把这个城市相关的基础资料输入系统里面,其中涵盖了城市人口数量、地区生产总值、财政收入与支出、政府核心成员以及产业结构等数据。系统根据输入的这些信息自动预测出今后几年的发展趋势,提供一个动态变化的图表;通过政府核心成员对项目的态度作为对这个项目的支持力度,这些数据都能够作为系统测算的依据,也就进一步反映出了政府领导确定哪个项目应优先进行推进或者是推介力度的大小。
2、项目客户信息管理
毫无疑问,客户一般都是项目服务的主要对象,项目的有效开展不能没有客户的支持与配合。把客户名称、部门、联系方式、合作状态等数据输入系统,并和工作计划同步进行,进行密切联系,不仅可以使项目计划中关键环节与客户保持实时联系,还可以把每个客户的联系渠道进行集中整理。特别是在项目负责人进行调整或者是项目组普通工作人员变化的情况下,对调整后的新工作人员快速、完整了解客户信息很有帮助。也就能快速开展工作。
3、计划与进度管理
项目经理与项目总负责人通过甘特图以及线性计划图互相融合的方法进行项目主计划的制定工作,由系统管理员导入进系统里面。在系统中能够对项目计划实施相应的编辑工作,其中涵盖了添加、修改、删除等。项目计划的先后次序以时间作为根据,拥有一定的拓展性,涵盖项目伊始推介、立项、科研、初设、相应的招标、投标、施工图设计、签订总承包合同、项目公司成立、分包、施工、竣工验收、移交等全生命周期标志性关键环节,在各个关键环节计划下可以通过实际情况再增加小节点计划,要注意标明节点详细负责人。
4、项目预算管理
通过结合轨道交通工程项目规模以及项目中的实际情况制定具体的项目预算,其中包含项目工程本身所花费的费用以及推介项目所花费的费用,分布在每个关键环节计划里面。当轨道交通工程项目规划或者工程任务量出现相对较大的变化时,就需要及时对项目预算做出对应的变化调整。
5、项目成本管理
在轨道交通工程项目中每完成一个具体阶段,与这个阶段相关的负责人就要填报计划,提交开展计划工作产生的实际支出的费用成本,系统能够自动统计出预算所编制的成本和实际所花费的成本之差,如果费用超出预算编制成本,就会用红色字体表示出支出花费的成本信息,警示相关的项目节点负责人或者项目经理进行分析超支的因素,同时要求提高成本控制水平以及合理分配成本的能力。
本篇文章从轨道交通工程项目管理系统设计思路、系统功能介绍以及系统的实施应用等方面进行了说明,这种系统对于该项目的高效实施具有重大意义。随着轨道交通工程项目正变得越来越规模化和复杂化,总承包企业的项目管理系统也需要持续的更新与改进,为轨道工程项目可以有效、顺利地开展提供更好的服务。
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