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办公自动化系统的文档设置方案说明

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办公自动化系统的文档设置方案说明

一级目录 二级目录 三级目录 创建人 是否回复 是否修改默认共享 是否修改非默认共享 默认共享范围 是否显示在首页元素中 门户名称 首页元素名称
公司文件 公司文件 通知  否 否 是 办公室所有人 是 公司门户 公司通知
本系统内的知识管理模块是3层结构,分为主目录(一级目录)、分目录(二级目录)、子目录(三级目录)3层结构,具体文档存放在子目录下,公司OA对文档的创建,共享范围,也在子目录下进行设置
OA自动化办公系统中相关字段说明:
创建人:在此目录下,哪些人可以创建文档
是否回复:“是”代表可以对发布后的文档进行回复,“否”代表不能回复
是否修改默认共享:“是”代表可以对发布后的文档修改默认共享权限,“否”代表发布后的文档不能修改默认共享权限(缩小默认共享范围)
是否修改非默认共享:“是”代表可以对发布后的文档修改非默认共享权限,“否”代表发布后的文档不能修改非默认共享权限(扩大默认共享范围)
是否订阅:“是”代表可以对发布后的文档如果没有权限查看,则可以进行订阅,在文档所有人审批通过后,可以查看这篇文档,“否”代表发布后的文档不能进行订阅
默认共享范围:此处设定文档共享权限范围,被共享范围内的人可以查看当前目录下的文档
是否显示在首页元素中:该文档目录是否要在首页中显示出来."是"表示要显示,并要首页元素名称中填写元素的名称."否"表示不需要.
门户名称:该文档目录在具体哪个门户中显示。
首页元素名称:移动办公软件门户中显示对应的元素名称。
发布:2006-04-02 17:32    编辑:泛普软件 · admin    [打印此页]    [关闭]
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