协同OA办公系统在企业中的功能描述
协同OA办公系统功能描述
2.1.1. 不分权情况下，会议室设置页面新增共享功能
2.1.1.1.功能入口
企业办公系统在【设置】-【设置中心】-【会议设置】-【会议室设置】页面，在编辑会议室页面，新增【共享设置】tab页：
功能说明：
新建会议室页面只有“基本信息”tab页。编辑保存好的会议室，才会新增“共享设置”tab页。
“共享设置”tab页默认增加一条共享：默认所有人（安全级别为0-100）能看到。
“共享设置”tab页，右键有【添加】【删除】按钮。未填写必填项点击【添加】，会跳出提示“必要信息不完整”；填写完整的信息，点击【添加】，能够添加成功。未选中任何记录，点击【删除】，会跳出提示“删除项目不能为空”；选中某条记录，点击【删除】，记录被正确删除。
选择哪个tab页，此tab页便用深蓝色背景色显示，未选中的则以浅色背景色显示。
如果不修改共享设置（即默认给所有人能看到此会议室），则现在的未分权情况下与未改造前的情况是一样的，所有人都能看到所有的会议室。
但是也可以在“共享设置”tab页，删除掉默认的共享给所有人的记录。手动设置会议室的共享级别。在线OA共享设置分为：“部门+安全级别”、“分部+安全级别”、“安全级别”及“人力资源”。
这里有个需要注意的地方：协同OA软件选择共享的分部或者部门时，不包括下级分部或者下级部门，需要单独去选择。
2.1.1.2.前台显示
在会议室报表页面、新建会议（包括从会议卡片和从会议审批流程页面新建会议方式）时选择“会议地点”页面，都能看到共享给自己的会议室。这三个页面显示的会议室是一样的。
2.1.1. 不分权情况下，会议室设置页面新增共享功能
2.1.1.1.功能入口
企业办公系统在【设置】-【设置中心】-【会议设置】-【会议室设置】页面，在编辑会议室页面，新增【共享设置】tab页：
功能说明：
新建会议室页面只有“基本信息”tab页。编辑保存好的会议室，才会新增“共享设置”tab页。
“共享设置”tab页默认增加一条共享：默认所有人（安全级别为0-100）能看到。
“共享设置”tab页，右键有【添加】【删除】按钮。未填写必填项点击【添加】，会跳出提示“必要信息不完整”；填写完整的信息，点击【添加】，能够添加成功。未选中任何记录，点击【删除】，会跳出提示“删除项目不能为空”；选中某条记录，点击【删除】，记录被正确删除。
选择哪个tab页，此tab页便用深蓝色背景色显示，未选中的则以浅色背景色显示。
如果不修改共享设置（即默认给所有人能看到此会议室），则现在的未分权情况下与未改造前的情况是一样的，所有人都能看到所有的会议室。
但是也可以在“共享设置”tab页，删除掉默认的共享给所有人的记录。手动设置会议室的共享级别。在线OA共享设置分为：“部门+安全级别”、“分部+安全级别”、“安全级别”及“人力资源”。
这里有个需要注意的地方：协同OA软件选择共享的分部或者部门时，不包括下级分部或者下级部门，需要单独去选择。
2.1.1.2.前台显示
在会议室报表页面、新建会议（包括从会议卡片和从会议审批流程页面新建会议方式）时选择“会议地点”页面，都能看到共享给自己的会议室。这三个页面显示的会议室是一样的。
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