OA软件建设企业统一的工作文件管理

贵阳泛普OA软件建设企业统一的工作文件管理
概要说明
工作文件作为知识管理中的一部分，也是最为重要最为显性的知识点。建立统一的工作文件管理，一是避免由于人员流失而带来工作交接上的青黄不接、二是能够根据工作过程快速得出当时的成果交付、三还可以作为与外界协作的统一归档（例如项目管理的验收时，需要统一移交项目过程中文件给到甲方客户单位或者内部下游部门）
需求分析
要建立统一的工作文件管理，需要有配套的机制但又不能因此而造成员工工作的另一个负担：
需要建立员工很容易理解的知识目录结构，便于用户方便识别；
积累的工作文件过程尽可能的多从日常工作过程中，而非需要停下业务工作专门整理；
积累形成的工作文件库，还能很方便的用于日常工作中，特别与流程的充分结合；
由于部分工作文件特别类似合同类的文件，需要有严格的权限管理
解决思路
贵阳OA系统根据企业内不同职能和管理范围，梳理存放工作文件的结构化目录体系
结合日常的工作体系如流程、项目执行、客户管理、事务协作、会议执行等自动积累上传工作文件
根据不同类型的工作制定对应的权限管控范围；
贵阳OA定期组织有代表性的工作文件，形成指引文件及时推送出去
贵阳泛普OA对工作文件库中的文件进行过程跟踪管理，包括文件的生效、失效、版本、更新等过程记录。

发布：2006-04-25 16:08 编辑：泛普软件 · admin [打印此页] [关闭]

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