OA对于企业管理的必要性

申请免费试用、咨询电话：400-8352-114

OA系统对于企业管理的必要性
企业上协同的目的是什么？
    OA系统对于企业的作用不是锦上添花，而是雪中送炭！贵阳OA系统协同办公OA系统软件平台已经打破了传统办公自动化的意义，而更关注企业管理工作的落地执行！
    企业省钱不叫抠门，谁都不想多花钱，但他会不会省，省是合理利用的表现。怎么才能合理利用，不浪费只是一方面，只有规范管理才能不浪费，顺便说一句，效率低也是在浪费。
企业管理的三要素是人、财、物，而管理的核心就是人，这恰是协同办公平台要管的。企业上协同是企业提高效率扩大收入的最简单的方式，能把人管好的只有领导，没有领导管理思想的支持，用一周时间上的协同系统充其量只是无纸化办公，花全公司员工的精力、改变大家原有的办公方式而仅仅节省了点纸张，对企业带不来什么效益，领导也不会在乎那点纸张费用。
　　协同是什么，大家都知道企业的任何人、财、物都是企业的构成元素，在企业大家庭中这些元素或多或少的存在着联系，是企业不可分割的一部分，是企业的数据。而我们以往所接触的OA系统初级软件之所以没有被企业推广开、用起来的主要原因就是企业这些密不可分的元素被软件分割成了若干模块，大家各自为政，造成了这些数据的割裂。由此可见OA系统协同软件不是把数据简单的做个链接就完了，更不是把所有的企业元素都做成模块就了事的，而还要能够形成联动，避免企业构成元素或数据的割裂。举个例子：我是销售，月度预算是3000,现在我已经花了2500,我又有600块钱的费用要报，领导就能够通过我提交的报销流程，根据我的预算考虑是报还是不报或是报500,剩下的100花下个月的预算，再或者通过我的工作表现、绩效等信息酌情考虑；同样也能在我报销的同时了解到我是在哪个客户、哪个项目上面花的钱，项目进展如何也可以一眼看出来。再比如：我是技术，要招项目开技术交流会，我原个人资产是一台电脑，开会时我借用了一台投影，这时我的资产增加了，同时企业库存需要自动减少；还回时库存要自动增加，再有其他同事借用时库存管理人员就能轻松的知道库存状况从而决定该借用流程是否要批复。只有这样的软件才算是协同，才能让软件为企业所用，而不是管理为软件所累！
　　贵阳OA系统协同带给企业的不仅仅是原有工作流程的电子化，而是企业由粗放型管理转向精细管理乃至简约化管理的管理方式的变革，这么复杂的过程通过一、两周的时间或是几个部门的努力是远远不够的，而为了企业管理的飞跃，企业上协同OA系统平台是必须得到企业高层领导的重视和大力支持才能成功的。而且为了企业管理上变革的成功必须要保证软件的质量与服务，这些我们可以从以下几个方面来考虑：
1.为了保证服务，必须选择大品牌OA系统厂商。
2.为了保证质量，必须选择专业OA系统厂商。
3.为了保证后续个性化需求的开发，必须选择主流的、开放的J2EE平台产品。
4.为了保证实施，必须选择有多个同类成功案例的厂商。
5.为了保证功能，必须选择敢拿自己产品演示的厂商（不能只看PPT）。
6.为了保证安全、正常使用，必须选择成熟的产品，并且建立自己的服务器。