办公自动化软件的信息门户是整个系统主要的应用吗？

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办公自动化软件的信息门户是整个系统办公很主要的应用。
　　第二个方面我想也是大家最关注的流程，流程是跟在座各位的息息相关的工作，工作很多都是流程，人财物：招人、用人，在座各位的请假，招聘的新员工的入职、转岗，将来会涉及到的离职的整套管理；财务方面：大家的借款、付款、费用报销这一系列流程的管理，还有行程，在座各位的出差，分国内和国外；采购申请单，分两类：大量的原料采购和部件采购放到sap或业务系统来做，但在业务系统来做的时候，你会发现国外跟国内的审批不一样，国外的分权授权做的很明确，所以PR只要一生成直接就可以转成PO，生成采购单。中国不是，即使你做了相应的授权，一张采购申请单还是要把采购总监和副总都走一圈，才能生成采购订单，这时候整个的审批流程可以用泛普OA软件的平台来做。我们认为流程一直要从规划层面做到应用层面，在应用过程中很好地分析和优化，而不是说泛普OA软件跟我们一起把流程落进去就可以了，流程一定是不断优化的，因为他是管理的优化。
　　流程之间的关系要建立起来。大家如果用过传统的OA，可以发现出差，做一张出差单子；报销，再做一张费用报销单子；借款，要做一张借款单子，每一个环节都有个单独的流程，而且各个环节都是独立的，我们泛普OA软件在做的时候发现这些环节是相互关联的，任何的一个费用报销流程都有几个关键要素：
　　第一，我这次报销是做什么事情，比如我前段时间刚去过柳工，在柳工那边做了相关事情，产生费用报销，这一定是有关联的，我们一起来探讨一下，我估计我们提的报销没有几个领导是不审批的，基本全审批，审批时很关注钱怎么花的，花在哪儿了，花的值不值得。泛普OA认为流程之间一定是相关的，费用报销本身是一个结果，是财务和业务都需要确认的结果，它已经发生了，只是把科目分开，做一个很好的管理，叫费用归集。每一个费用报销都会关联到一个出差流程，可能是参加外部会议、谈客户、项目、去分子公司培训、参加外部活动，这些都是可以独立出来的，我们泛普OA软件可以快速建立这个体系，在审批员工报销的时候结合前期做的出差计划可以很清楚地看到差旅费到底是什么情况。我们认为，出差时间长的话可能会涉及到借款，如果你需要借款，可以选择是否需要借款，系统会自动帮你触发借款流程，而不是要重新填一张借款单，这样很好地进行信息联动，将来统计的时候也会非常方便，报销的时候可以选择报销方式，如有借款可选择冲抵借款。这样把流程关联起来，做一个从出差计划—借款—费用报销的管理；
　　第二，预算，预算和费用如果结合起来，无论是从个人、项目、还是部门层面都可以把预决算体系建立起来。我们OA办公管理系统有流程引擎平台，我们保证支持这个平台，而不是等大家需要的时候再去开发。流程的流转情况也可以做一个汇总，流转的相应的时间，每个节点的操作时间，用于后面的分析。因为流程是管过程、 管结果的，我们提供了流程层面8个维度的分析：流转时间的分析，人员层面办理时间的分析等，生成相应的报表，所做的所有的事情都有相应的记录，我们原来一直探讨，制度上规定的这个流程两三天合不合理，一个月两个月之后，通过流程分析，你就可以发现两三天是否合理，从而进行进一步的调整。如果有个员工的工作效率都很低，其他岗位的工作效率都很高的话，你就可以考虑他是不是工作状态不好，管理很重要的是需要一些数据基础。
　　流程本质上是制度落地的过程，刚才的请假流程，是挺复杂的事情，分病假、事假、带薪年假，要有人专门负责全员的请假管理，假如你想要请年假，先要打电话问清楚还有几天年假可以休，负责人帮你查好之后你才能跟主管说我要请几天年假。上了泛普OA软件的请假流程之后，有两个变化：
　　第一，选择请年假的时候系统会自动带出你现在还有多少年假，这次要请多少，还剩多少，自己心里都有底，主管审批时更有底，作为主管，可以很清楚地看到部门最近有几个人在请年假，有个工作平台可以很好地去进行协调。
　　第二，如果最近小张都请事假，你一定要关注她家里是不是有事，如果没事总请事假，你就要考虑她最近是不是要离职。
　　大家发现，上了系统，人的行为习惯会管理起来。在座各位都是管理者，都有培养下属员工的意识和责任，因为当你发展成部门经理的时候你会发现不得不培养员工，通过团队完成大事。协同OA是工作行为管理很重要的平台，千万不要单纯当成流程流转和公文发布的平台，这违背了IT部门上协同管理系统的初衷。
　　流程能承担起员工的入模子的功能，众所周知，员工的一头一尾是最难管理的，新进员工属于哪个岗位，岗位职责是什么，是否能尽快承担起应该分担的责任，入职流程所涉及到的基本事项、部门的协作，谁负责开账号，谁负责员工初步培训等，在OA里面可以很好地关联起来，新员工登录平台后立马有个待办--新员工培训。