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协同管理软件的“二点一线”的设计管理
第四十八条 原则上样板房按精装修标准进行建设。
第四十九条 “二点一线”的设计含家电、家具设置、销售包装等,必须严格按照公司下发的“二点一线”基准价标准进行。
第五十条 为确保公司商业模式顺利实施,在符合“二点一线”基准价及标准结算方式的前提下,“二点一线”工程经公司总裁审批后可组织实施,不用另行上报董事长审批。
第五十一条 “二点一线”的定位与方案设计由营销企发中心报董事长、总裁、副总裁、工程设计中心及项目公司进行会审。后期设计出图由工程设计中心负责。
第五十二条 “二点一线 ”工程完工后由项目公司组织营销企发中心、工程设计中心和公司领导进行评审、验收。
设计变更管理
第五十三条 定义。施工图审图备案出图后,再对原图进行修改则称为设计变更(以下统称为“设计变更”),由工程设计中心负责统一管理。
第五十四条 设计变更的提出
(一)协同OA办公系统在设计变更的提出分以下几种情况:
——由公司内部提出的变更,包括总裁、副总裁、工程设计中心、前期开发中心、营销企发中心、项目公司等;
——设计单位提出的变更;
——施工单位提出的变更;
——客户提出的变更。
(二)各种情况提出的变更均需以书面的形式向工程设计中心提出。
(三)施工单位的变更先提给项目公司,客户的变更先提给营销企发中心,再由项目公司或营销企发中心提给工程设计中心。
第五十五条 设计变更的种类
(一)否决性变更
——严重影响工期;
——可能对结构造成重大改动;
——影响其他客户。如改变给排水、燃气管、排气道的平面位置等;
—— 影响周边关系或严重污染环境。
(二)重大变更
—— 影响总平面布局;
—— 改变单体外立面;
—— 设计户型改变;
—— 使用功能变化;
—— 装修标准变化;
—— 成本造价变化(成本造价发生单项变更10万元以上的)。
(三)一般性变更
除(一)、(二)以外的的变更为一般性变更。
第五十六条 原则上在项目“二点一线”确定后不许发生设计变更。
第五十七条 工程设计中心在收到设计变更要求后,应在二天内组织项目公司、招标预算中心、营销企发中心对设计变更进行初步判断,评估对工期、成本、报建、销售承诺等的影响,并填写设计变更申请表,报公司领导审批。
第五十八条 无论哪个部门在进行设计变更时该部门都应了解现场的材料进场及施工情况,并在《设计变更申请表》中列明现场施工状况、变更原因、损失情况及已购材料如何处理等内容:
1、由于图纸自身原因或公司内部要求引起的设计变更,增加工程成本在二万元以下的由工程设计中心负责审批。
2、设计变更增加成本在二万元到十万元的由分管副总裁负责审批,十万元以上的由总裁负责审批。
3、否决性变更必须经总裁办公会讨论后报董事长审批。
第五十九条 经审批后的设计变更由工程设计中心通知设计单位出图,所有设计变更必须使用公司规定的标准表格(见附件:设计变更单),并明确以下内容:编号、工程名称、签发的时间、发生的部位或范围、变更的内容做法及原因说明、增加的工程量、减少的工程量、相关图纸说明。如设计单位未按规定格式填写或另有附图,工程设计中心应另行按规定格式填写设计变更单作内部审批、结算用,设计单位的文件只能作为附件。
第六十条 公司自行提出的设计变更是否需要设计单位盖章签字,根据具体情况执行,如果无须设计单位确认,则由公司相关职能部门签字确认。
第六十一条 设计变更由工程设计中心总监签发,若导致其他变化时应发相关知会。若涉及到需要重新报建的需知会前期开发中心,由前期开发中心与相关部门协调;如涉及到对客户销售承诺的改变需知会营销企发中心。
第六十二条 对于图纸自身原因引起的设计变更造成工程成本增加的,必须按照合同约定对设计单位进行相应的处罚。
第六十三条 工程设计中心和项目公司必须分别建立设计变更台帐,并根据授权分类进行统计。
泛普OA软件中标准图库及设计资料档案管理
第六十四条 工程设计中心在设计文件审核确认完成后,负责将项目所有设计资料上传到公司信息化系统中的项目图库。
第六十五条 标准图库为经过标准图评定委员会评定,能成为全公司通用标准的设计资料库,标准图的评定必须经过推荐、评审、确定等程序,由标准图评定委员会评选确定,信息化系统管理员负责录入。
第六十六条 信息化系统标准图库的内容必须通过授权才能在开放的终端浏览查看,必须通过审批才可以在开放的终端下载,以确保设计资料的保密与数据安全。
第六十七条 设计文件的归档部门:
设计任务书——营销企发中心、工程设计中心
规划设计——营销企发中心、工程设计中心
方案设计——营销企发中心、工程设计中心
初步设计——工程设计中心
概算书——工程设计中心、招标预算中心、财务融资中心
施工图审图备案图——工程设计中心、项目公司
预算书——工程设计中心、招标预算中心、财务融资中心、项目公司
设计变更通知单——工程设计中心、项目公司
施工技术核定单——工程设计中心、项目公司
竣工图——工程设计中心、项目公司
图纸电子文件——工程设计中心
第六十八条 工程设计中心和项目公司应配置资料管理员,做好设计文件资料的收取、登记和分发台账工作。
第六十九条 设计文件的数量需满足报建、施工及存档的需要,并在设计委托合同中予以明确。超印、超晒的设计文件,在工程结束后由设计单位凭《文件签领单》统一和项目公司结算。
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