OA系统信息发布平台的使用取代了传统信息发布方式
在实际建设中OA系统的使用中所存在的问题
加速各种信息的上传下达，便于监控分析各环节办公情况，促进管理的透明化和公开化。OA系统信息发布平台的使用取代了传统信息发布方式，各部门人员可以方便地浏览各种通知、新闻，可以第一时间获知各种办公事宜。相关领导可以在线查看办事人员的工作进展，随时掌握相关情况。分析流程各环节办事效率，及时发现中间薄弱环节，有针对性地实施相应的补救措施。
但在实际建设中OA系统的使用还存在许多问题。
第一，注重系统功能的强大，轻视实际应用。对于单位重金购买的OA系统，虽然有很多功能，但是也有一部分功能无法结合本单位的实际情况得到应用。OA系统的建设讲究“三分技术，七分应用”。因此，OA系统能否真正应用的关键在于管理和应用。现在很多高校的管理层中缺乏既懂信息技术又懂管理的复合型人才，而网络管理中心不具备行政管理职能，这就需要管理部门和技术部门有效配合和统一。由于两部门的职能存在差异，共同建设和使用系统时存在一些沟通协调的困难，导致系统的管理需求和应用需求脱节，无法满足日常办公和管理的需求。有的高校令门成立了办公自动化建设领导小组，由校级领导任组长，校长办公室、网络信息中心等部门工作人员作为成员，对OA建设进行管理和规划。这种模式，小组成员在本职工作繁忙的情况下，对OA系统建设会出现“力不从心”的状况。
第二，另外一个突出的问题是与学校其他信息系统的结合度不够，如与学校的档案系统无法做到数据直接紧密集成。数据不同步，信息共享度不高，学校仍需花费大量人力物力对不同系统之间的相关信息进行增、查、删、改等操作，使学校信息资源利用的成本大大提高。
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