工业和技改项目管理系理系统
实施技改大修工作是工业系统设备升级改造和运行方式调整的必须工作,还是工业企业发展的需求。通过加大对工业系统技改与大修的项目管理,可以确保工业企业中资产健康有效的进行,进而实现经济效益最大化,推动工业企业的可持续发展。因此,有效的实施工业系统技改大修工作对于工业企业来说非常关键,不仅能够提高工业系统运行的可靠性,同时也为工业企业可持续发展做出贡献。
一、工业技改技措项目施工管理现状
1、工业强势管理,监理人员配置不合理,技改技措项目大都在已经成熟运行的生产公司内进行,经过多年的开车和磨合,生产公司装置负责人有丰富的开车经验,业主管理意识强烈,为了开车和操作方面,业主多频次、多角度提出图纸升级方案,给现场施工管理带来很大挑战;同时因业主强势管理,变更持续不断,给项目进度、费用控制也带来挑战;同时业主对工程监理费用的严格控制,也给监理人员配置带来了问题。
2、专业工程师不能及时补充,麻雀虽小,五脏俱全。技改技措项目一般工程量不大,但涉及土建、管道、焊接、动静设备、仪表、电气等全部专业,且施工专业管理难度比以往的大项目管理更专业化,因此组建一支专业化的施工专业管理团队对技改技措项目的建设显得尤其重要。在公司原业主管理模式下,项目人力资源配置往往按工程投资额比例分配,但技改项目技术要求高、工程造价低,公司给项目组配置的人力资源有限,往往专业工程师配置不能及时到位。
3、施工承包商管理人员配置弱,给公司创造了更多的效益,为项目的投资控制做出了贡献。承包商低价格中标后,其在施工队伍选择、设备材料采购、人力资源投入等方面,承包商能省就省,在施工阶段,为了节约投资,存在管理人员投入少,管理水平低下等现象,承包商管理队伍中很多是刚毕业的学生甚至担任技术主力,现场技术人员没有经验,质量管理体系形同摆设,质量经理大都是兼职,因此目前施工单位的状态为技改技措项目的质量、安全、进度管理等方面带来很大的挑战。
二、强化技改技措项目施工管理的应对措施
1、加强与业主的沟通,促进监理作用的发挥
本着项目建设为最终客户服务的理念,在施工阶段,应该建立便捷的沟通机制,真正做到项目管理处处从业主的利益出发。技改技措项目因自身特点,与生产深度交叉,且技改的目的往往也是为了更便于操作、使生产更加安全、效益更高等,因此施工过程中加强与业主沟通,将避免出现返工或者施工影响生产安全事故发生;同时监理作为业主委托的独立第三方单位,在施工过程中行使工程监理职责,强化过程控制,EPC也应该和监理单位建立有效的沟通机制,促进监理作业的发挥。
2、改进招标流程
在施工承包商招标的政策上进行改进,采取一些可行的措施,避免大幅度低于概算价格及不合理的低价中标。可以尝试在发出招标文件、确定投标人后,及时组织投标人宣贯会,将业主的要求进行全面宣贯,使投标人全面了解业主的管理要求,管理标准,以便其充分考虑各方面的费用;同时积极组织投标人勘查现场施工条件,让投标人充分了解项目周边施工资源和现场作业条件;在评标过程中,设置低价要有底线,价格太低后,对于生产单位、承建单位、承包商、施工单位的利益都有损害,承包商将成本压力转移到施工单位,施工单位没有合理的利益,就想方设法在工程建设过程中打折扣,质量管控难、安全管控难、项目进度目标无法保证,最终伤害的是业主的利益。
三、泛普软件工业和技改项目管理系理系统的作用
1、数据互操作性和高效协作
工业技术改造项目管理系统用于共享业务信息,打通多个项目的信息流,完成资源的合理分配和平衡。加强公司内部各部门之间的有效沟通,及时传递与施工有关的数据和信息,对存在的问题及时做出调整和意见,不受人员调动、出差和业务的限制。彻底提高管理效率。优化公司管理流程,通过柔性流程明确各业务条线的管理,使各环节的人、责、权分工更加清晰合理,打破状态。从企业部门员工冗员,互相踢球的传统局面,公司的管理流程简单实用,提高了管理效率。
2、动态成本控制
工业技术改造项目管理系统对项目成本进行全过程动态管理,随时了解项目成本和施工进度是否正常,检测实际项目成本与目标成本随时间的偏差,控制实际项目成本。通过预警和预控措施,项目处于目标成本的合理范围内。实时成本归集,老板可以跟踪项目收支、盈利情况,即动态成本和动态利润;可以探索和查询成本数据,任何数据都可以直接追溯到来源。如果你想知道每笔收入或支出是谁发起的,是谁批准的,是谁负责的,是什么时候发起的,原因是什么,你总能知道。
3、项目进度管理
并且工业技术改造项目管理系统会将建设过程中的关键要素和节点信息在线化,通过可视化的数据记录和汇总每个项目中各个关键指标的完成情况,随时随地了解项目的整体进度。通过软件,包括产值进度、画面进度、成本进度、施工质量安全检查和质量安全整改等实际情况。通过系统自动添加的数据,管理人员可以全面了解到目前为止每个项目完成了多少,是否已经确认收款,是否有月结单,同时可以形成数据对比。以便于业务分析。
4、材料管理
工业和技改项目管理系理系统可以批量导入计划数据,系统自动汇总物料消耗,您可以实时查看计划物料消耗。当某种物料的累计采购数量或单价超出预算时,及时预警,避免清算时发现物料浪费,利润低于预期的情况。材料到达现场后,手机进行审核验收,拍照信息将完整记录并永久保存,以确保材料的真实存在,避免材料到达过程中的物质损失。
终上所述,工业技改技措项目施工管理是一项复杂的过程。在施工管理工程中难免遇到各种因素影响,导致出现项目管理偏差,因此在人机料环法等各个环节应加强过程控制,与业主、监理建立有效的沟通机制,采取标准、规范的施工作业流程,确保施工现场质量、安全、文明施工、进度等目标的实现。
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