预测项目结果的几种方法

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对于很多项目，尤其是那些大项目，人们问题会对其将带来的结果作一下预测。但是，这些预测仍然是比较抽象的。当你遇到这种情况，请参考以下的做法，也许对你能有所帮助。 
 
有的项目经理对客户远见和眼力给予的期望值过高。有的项目经理认为，项目是客户要求做的，他们一定对要做的事有明确的意见。这些项目经理习惯向他们的客户寻求全部问题的答案。但事与愿违，他们往往会发现客户给出的答案是偏颇的、模棱两可的，甚至是冲突的。

在实际工作中，这种情况相当普遍，当然这不能说明客户愚昧。对于很多项目，尤其是那些大的项目，客户只是对项目的最终结果有大致的要求，但是对项目的具体目标和执行没什么想法。可能这些客户掌握的情况有限，他们不能帮助项目经理对项目的组织、机遇和风险做出精确的规划。

在对一个项目没有充分了解之前就匆匆实施是有害的。相反，如果你了解了你对项目的掌握情况（知道哪些，不知道哪些），你就可以与你的客户一起对尚不清楚的情况进行分析，从而找出问题的答案。

你在正确解释和执行一项工作时所遇到困难是有多种原因的。一旦你清楚了其中的原因，你就可以对症下药，成功地推动项目进展，并达到理想的结果。

在某些情况下，项目细节比较容易搞清楚，但是要想赢得大股东们的关注还需要费些周折。在这种情况下，你可以向担保人寻求帮助，他们可以询问大股东的时间安排，并为你的项目留出一定的时间。

在某些情况下，大股东们可能已经为你的项目留有了足够的时间，但是你所得到的信息是非连续的，还有可能是错误的。面对这种情况有两种方法。第一种办法是，要看担保人所做出的最后决定是否采用了股东的反馈意见。第二种办法是，召集主要股东开一个项目推进会。如果你能把这些关键人物撮合到一起，那么相信他们应该能够就项目的目标、机遇、风险等达成一致意见。

在某些情况下，问题的关键不在于是否得到主要股东的关注或他们能否达成一致意见，而只是因为缺乏知识和信息支持。比如，担保人可能已经预见到需要完成哪些工作，但是情况完全是前所未遇的。这时你会发现，不管是担保人，还是大股东，他们都不可能完全理解项目细节，更不能为你提供指导。在这种情况下，一种好的方法是，先把项目开始阶段要做的工作搞清楚，在项目进程中搜集具体的要求。这样，到了第一规划阶段结束的时候，关于下一阶段比较详细的解决方案也就形成了。然后，再根据调整后的计划继续推进接下来的工作。

项目失败的一个最主要原因就是从来没有正确地被理解和规划。在获得完整可靠一致的信息之前千万不要盲目地开始进行项目的实施。实际上，困难的项目只需要你多投入一点时间和耐心，这样也许问题就会迎刃而解。

来源：ZDNET