哪一家OA供应商作为支撑OA长期发展的伙伴?
授权
即使设置了专人,笔者还是很难相信业务部门那些“扛”销售指标的中层管理者甚至是高层会对这样一个角色充满敬意,他们会不自觉地抵抗任何改变习惯的变革,他们会因为打字慢而不愿意输出任何东西,他们会解释说销售压力大、事情多,没时间学习,没时间打字,给你电话汇报就行了,这时候你该如何?
作为企业管理者,你必须对OA专员授权,并且在公众场合,你可以审查他的规划,避免他过度实施干扰正常业务,但你也必须在众人面前给他树立威信,给他对不按照审定的规划取得进展的部门或人员有处罚的建议权。
制度化保障
如果要在一个组织中推出一个重要的举措,那就不是仅仅通过公告告知那么简单了,你应该考虑制度化,你应该建立“xx单位OA使用规范”,把OA的使用变成制度、使之合法化,明确高压线——那些绝对不能违背的事情(比如非出差生病的情况下多日不上线之类的)和处罚标准(最好是经济手段)。哈尔滨OA软件
正向激励
如果变革没有好处,谁愿意变?所以激励很重要,激励不是心血来潮的赏罚,除了处罚,我们应该去创造更多的奖励,我们可以结合知识管理设置知识贡献奖,可以征求对流程的建议给流程优化奖,可以鼓励员工在论坛分享竞争情报,鼓励管理建议,奖励部门文档管理水平率先达标的团队,表彰第一个使用关联项目进行跨部门协同的动态团队……在鼓励和表彰的过程中,企业的价值观中推崇什么一目了然,文化逐渐成型。这一过程中,领导的参与也是一种奖励,更多的管理者应该习惯于在论坛中回复基层员工对战略的疑问,通过论坛了解组织运转的问题,及时提到解决日程中来。
最后还有一个需要解决的问题:谁与你同行?
从未来的理想远景中回过神来吧!就算你明白了所有的道理,你还是要在今天将这些所有的思考转化为一个基本的决策,你将选择哪一家OA供应商作为支撑OA长期发展的伙伴?正如你想象的那样,你要选择的供应商不仅其产品要有关联理念,符合组织管理的需要,还要功能设计得非常简易,能帮助你快速达成阶段的成功,更要有对组织管理实践的深入认知,能给你提供咨询和建议,最最重要的是要寿命长,能存活到你成功的那一天!哈尔滨泛普OA系统资讯
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