直接建立“实时大集中模式”的应用系统，好吗？

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当企业采用OA进行应用集成时，虽然应用孤岛的问题得到了解决，但数据孤岛的问题却依然存在。同时，它还可能引发两个新问题。其中之一，是IT管理者认为系统最终是可以被整合的，从而无所顾及地增加新系统。系统数量的增加，就意味着整个系统管理复杂程度的提升。另一个问题则是在增加新系统的过程中，企业在IT方面的投入增大了。而且这种增大是一种“动态”的增大。
　　所谓“动态”的增大就是指企业针对新系统的投入不是一次性投入。只要系统存在，人员工资、机房房租、电力费用、软件更新以及硬件维护费用就需要不断投入。这些成本再加上新建系统给整个系统带来的管理复杂性，就会把企业拖入“IT黑洞”之中。
　　CIO们采用OA进行应用系统的互通互联整合时，也同时使得自己的信息系统复杂程度和成本增加，但为什么CIO们还会被误导呢?其原因就在于OA带来的负面影响的显现有一个时间迟滞，并不马上显现出来。
　　但可怕的是，这种可能显现的恶性后果是以一种“荷叶效应”的形式表现出来的。在人们不希望池塘里布满荷叶的情况下，池塘的角落里起初只有一片荷叶，这片荷叶起初也不会引起任何的人的关注。但荷叶的数目有可能每天增加一倍。按照这个速度，整个池塘布满荷叶一共需要三十天，但是，到第二十八天的时候，荷叶也只是分散开来布满了四分之一个池塘，所以没人理会池塘的变化。但这并不是说，第三十天的可怕情形不会出现。
　　与利用OA进行应用集成的路线相对立的，是直接建立“实时大集中模式”的应用系统。所谓“实时大集中模式”，哈尔滨OA软件实际上包含了两个集中：一是数据的实时集中式存取和处理;二是应用的集中式实现和部署。具体地讲，就是整个系统中只有一个数据库和一套应用程序，任何分支机构都不需要设立服务器，只需配备供操作人员使用的、能上网的个人电脑。应用软件全部安装部署在总部服务器集群上，用户端只需要一个浏览器，不需要安装任何应用软件。在通信方式上，所有分支机构均采用廉价的互联网宽带接入方式，中心服务器系统则采用宽带专线接入方式。借助于无所不至的互联网，总部和分支机构可实现实时交互，终端的数据被实时收集到中心服务器，而总部下发的信息也立刻传到所有分支机构。
　　哈尔滨OA实时大集中系统是绝对的“一以贯之”：由于全局只有一个数据库和一套应用程序，所以，系统的管理和维护复杂度降到了最低(只需一个维护小组);系统的配套硬件投资降到了最低(只需购买一套服务器和网络设备，建一个机房);系统的配套软件投资降到了最低(只需购买一套操作系统软件、数据库软件和应用服务器软件)。这就是我常说的“五个一”，即：一个数据库、一套应用程序、一个机房，一套服务器及网络，一班人马;而这一班人马，也无非只有两个人：一个网管，一个DBA。
　　哈尔滨泛普OA软件建立了这种“实时大集中模式”的系统以后，就不再需要“动态”投入资金去部署或升级一个又一个的局部应用系统了。相反，如果采用OA进行整合，原有的系统会全部被保留下来，新增加系统也就是在增加“动态”投入，与实时大集中模式相比，成本和系统管理复杂程度的增加，完全是循着“荷叶效应”的轨迹。
　　而且这种问题积累会带来新的问题，并且因为问题的因果不是简单的对应关系，CIO们可能根本无力消除造成这些问题的原因。把一只青蛙放进开水中，它会马上蹦出来。但把它放进30度的温水中逐渐加热，青蛙却可能逐渐适应水温，当水温热到足以把它煮熟的时候，它已无力逃离热水。同样地，利用OA进行整合以后，CIO也可能通过不断地修正，并且让业务人员不断适应这样的系统。CIO们可能同样不明白系统中的问题为什么会越来越严重。这样，对IT投入有限的公司来讲，越来越高的投入和越来越复杂的管理，最终会把CIO们“煮熟”。