黑龙江建筑工程资料管理软件

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　　建筑工程资料记录了项目管理整个过程中各参建方的管理、技术、质量等全部内容。在施工过程中起到了指导及控制的作用，施工结束后作为工程验收的重要依据，工程验收后资料归档，为以后改扩建、维修、事故抢险及在出现特殊情况后，为事件的责任划分等提供了依据。由于资料的作用之重要，因而加强工程资料的管理非常关键。

　　一、建筑工程资料管理容易出现的问题有哪些

　　1、工作人员管理意识和水平不足。当前的建筑工程管理工作中存在着诸多问题，对于土木工程管理和造价管理方面非常重视，而对建筑工程资料管理工作的重视程度相对来说比较低，这是因为建筑企业忽视了工程资料管理工作的重要性，资料管理工作人员存在档案意识较弱的情况而导致。

　　2、资料管理制度不健全，虽然建筑企业都基本上制定了相应的管理制度，但通过具体工作实践来看，企业原有的管理制度仍存在诸多问题，制度内容不够健全和完善，从而让工程资料管理工作在具体实施过程受到不良影响。让施工团队没有得到很好的统一规划和管理，容易导致施工现场比较混乱，纪律性较差的情况出现，增加了施工的难度，并对工程质量和施工进度造成影响。

　　3、工程资料应用程度较低。部分建筑企业对工程资料的应用程度不高，工程资料管理实践意识比较缺乏，资料管理条例需要借鉴或者是建立的资料管理条例不够完善，使得无法对工程资料进行准确的收集、整理和记录。资料管理人员因没有对资料进行及时整理使得资料出现错误或者遗漏，导致工程资料不够真实、完整以及准确，让工程资料原本具有的参考和利用价值大大降低。

　　二、建筑工程资料管理的措施

　　1、提升管理工作人员的管理意识和水平

　　要想让工程资料管理人员的管理水平得到提升，首先就应该加强对管理人员关于资料管理工作重要性的普及力度，让他们充分认识到工程资料管理对于建筑工程的作用，从而使他们的管理意识得到很好提升。建筑企业应注重对管理人才的培养，对资料管理人员进行定期培训工作，加深他们对资料管理工作岗位职责的认识，增加他们的业务知识，提升他们的业务能力，并将工程资料收集的关键环节和注意事项进行明确，使他们的专业管理能力得到进一步提升。

　　2、建立健全完善的资料管理制度

　　部分工程监理部门和施工单位在对工程管理工作上是根据以往经验和习惯来进行，从工程资料管理来看，通常是采取立卷归档的方式，但工程项目资料管理的基本要求和目标是必须详细、规范、完整的对治疗进行归档工作。建筑企业管理部门和监理部门还需要对工程具体情况的工程资料样本和表格进行制定，方便各个建设单位在有资料依据的情况下参与工程施工当中。

　　3、提高工程资料真实性

　　在进行工程资料的收集工作时通常存在与工程建设进程之间不同步的情况，容易导致工程资料无法真实的表现出工程建设情况，并且有可能造成技术资料发生混乱，使得施工资料本身具有的作用和价值无法得到很好地发挥。在进行资料收集工作时制定相应的收集标准和要求，严格确保工程各方面资料的真实性。

　　三、泛普软件-资料管理软件的作用

　　1、整理信息更自动，查看信息更灵活

　　资料管理软件它支持在表上增加多个视图，每个视图可以根据需要，设置不同的过滤、排序、分组等条件，设置后，无论是已有的还是以后新增的数据，都会自动进入到各个符合视图条件的视图里，轻松实现自动整理，我们可以随时快速切换查看不同角度的信息。对于整理和查看数据来说，简直太方便了!

　　2、数据可视化功能丰富又便捷

　　资料管理软件除了可以在表格里呈现和查看数据外，还可以通过日历、地图、图库、时间线等更直观的自动展示表里的信息。并且这些插件按需使用，在表格上点击添加就可以使用，无需下载安装。

　　3、统计分析数据更简单快速

　　资料管理软件使用“统计”功能，可以根据需要对表里的各个视图进行统计，仅需选择简单参数就可以快速创建出统计图表，并且自动更新，点击还可以直接进去查看和编辑。

　　4、能够更好地开发档案内容信息

　　资料管理软件，可以在对档案的基础信息编辑之后，添加此档案的扫描电子图片，这样就做到了一点开目录文件就可以同时采集到此文件的电子图片，方便档案管理工作人员的查阅以及上报等档案工作。同时，资料管理软件还包括数据的传送、接收、备份、恢复等功能，方便快捷，此外还具有用户管理、日志功能、事务提醒等。

　　总之，为了更好的适应时代的发展脚步，就要对工程资料采取更加科学合理的管理方式。将施工进度作为基础规范编制施工的资料，有效的完善资料管理的体系和制度，提升档案管理和整体的科学性与时效性，而且也要对相关的管理人员进行专业的培训教育，提升他们的专业能力。只有做好资料的管理，才能够不断的提升企业的核心竞争力，在激烈的市场竞争中占据一席之地。