哈尔滨OA办公系统终验验过程包括：

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试运行报告
在试运行阶段，需方的系统维护人员和操作人员将接受供方组织的现场培训和实习，尽快掌握系统原理和操作，为系统正式移交后的独立运行维护奠定基础。
在系统试运行阶段，需方的运行维护人员和供方的开发技术人员要密切合作，对系统运行情况进行严密的监视和记录。供方的开发技术人员要切实为用户着想，不断改进和优化系统。在系统试运行结束后，需方在供方配合下，要如实编写《系统试运行报告》 ，作为系统终验的依据文件。
系统终验
哈尔滨OA办公系统终验验过程包括：
1). 系统稳定验证
2). 系统终验评审
3). 系统终验报告
4). 系统终验表决
5). 系统移交
系统稳定验证
哈尔滨OA软件上线后，需方在供方的配合下，要对系统的各种功能、性能进行验证，即线上验证，并与上线前测试报告汇总，形成系统终验测试报告。如果系统出现任何问题，需方要立即与供方协调解决。供方对上线系统进行的任何改动，都需要与需方确认，并通过线下测试确认后，才能上线。待系统稳定，达到需求，可开始进行终验评审。
系统稳定验证一般至少需要一周，如果系统问题比较多，可适当延长。
该阶段根据项目情况决定是否需要。
泛普OA系统终验评审
待系统稳定后，需方可向上级管理部门提出终验申请报告和终验测试报告，同时提交供方提供的各种文档、文档检查报告和设备验收报告。需方或需方上级管理部门接到申请后，三天内给出批复意见。
为进行终验，验收小组应及时主持评审会，听取有关报告和审议验收结果，并对系统做出综合评价。评审会的议程如下：
听取供方开发部门的《测试分析报告》和《技术总结报告》；
听取验收技术组的《系统设备验收报告》、文档组的《文档审查报告》 和测试组的《系统验收测试报告》。
按以下验收准则对系统进行评价：
系统是否满足需方系统要实现的目标；
哈尔滨泛普OA采用的技术和实现方案是否可靠、先进、灵活、实用并具有扩展性；
设备选型是否合理；
应用软件是否具有较好的灵活性、可操作性、扩展性和稳定性；
运行系统是否可靠安全，是否具有较强的容错能力，使系统不容易瘫痪；
关键设备与数据备份的设施是否达到安全可靠；
用户界面是否风格规范、统一；
操作权限的管理是否健全，系统安全设施是否合理有效；
联机帮助功能是否方便实用；
验收小组应认真评审被验收系统，对被验收的系统给出实事求是的评价。评价内容包括系统的先进性、功能性、可靠性和安全保密性；设计与需求的一致性、程序代码与软件设计的一致性；文档描述与程序的一致性；以及文档的完整性、准确性和标准化程度。最后由验收小组进行表决，决定系统是否通过终验。
系统终验报告
终验评审后，验收小组应写出《系统终验报告》 ，详尽记录验收中对系统的评价及验收意见。尤其要明确系统在验收过程中发现的问题和缺陷，以及需要改进的意见和供方对此所做的承诺。验收小组全体成员应在终验报告上签字。根据验收小组表决情况，由验收小组组长在终验报告上签署验收意见。
供方、需方向验收小组提交的各种终验文档一式三份，一份提交给需方上级管理部门备案，两份需方保留。
系统终验表决
终验是否通过要通过验收小组全体成员表决决定，验收结论分为以下两种：
通过：同意的组员超过三分之二；