泛普OA办公系统平台升级完善-办公管理

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泛普OA办公系统平台升级完善-办公管理
办公公文升级
　　哈尔滨OA软件的公文处理主要实现收文、发文、请示、合同申请的流转、审批、催办督办等功能，并对文件、信息处理情况提供易用的实时监控机制，方便用户跟踪流程办理情况。信息流转的处理范围完全涵盖国家现有13种日常公文格式，哈尔滨OA包括如收文、发文、传阅公文、签报等等。公文处理子系统具体工作流程可进行灵活定义和配置，实现收发文处理工作流自动化，过程计算机化，提高办公效率。
　　　哈尔滨泛普OA软件的公文主要功能特点：
系统提供图形化的工作流自定义功能：用户可以根据实际需要制定出所需的流程，而且当实际情况发生变化时可以由管理员随时进行更改。
系统提供流程的实时监控及统计：管理员可以通过管理工具查看公文流转过程中的状况，泛普OA还可以统计出个人或部门的文件办案率。
提供公文格式（表头、正文、附件、表单）的全屏设计功能：用户可以根据需要设计所需的格式，并且可以随时根据变化进行更改。
支撑WORD，可保留所有修改痕迹：无论是正文、附件还是公文处理表单，无论是word还是wps文件的修改的痕迹都可以保留，方便查询，并且表格中的签名、批示也可以保留批示人的信息。
哈尔滨泛普OA支持电子签名、印章：手写笔签名批示、多级领导手写会签，领导可盖电子印章签名。
提供外出代理的授权功能：工作人员可以在出差时委托指定的代理人处理其负责的公文。
提供公文回收功能：用户可对误操作的公文通过回收进行修改，增强系统的容错、排错能力。
提供公文的并发处理功能：同一公文的不同传阅人员可同时办理公文，进一步保证了公文的办理效率。
泛普软件提供完善的远程办公功能：不仅可实现单位总部与各地区分部之间的公文互流、信息传递，还可实现出差领导、人员的异地办公功能。
提供常用词条功能：用户对一些常用批示意见进行设置后，便可在办理公文时自由调用，提高公文处理效率。
提供实时提醒功能：个人所有待办事务、待办公文的实时提醒。
提供强大的在线帮助功能。
文档一体化功能：公文在流转系统流转完毕后可自动或者手工归档到档案系统内，并且保持公文原有的笔迹留痕。
来文批量处理：可以方便地设计出符合用户办公的批量来文登记和转出，提高办文工作效率。
支持公文格式自动规范化。
支持公文正文自动套红。
支持文件自动编号、文件主题词的自动标引和手动标引功能。
支持多表单处理模式：在文件审批过程中，支持多表单的处理模式，当审批一件超过一页A4纸时，在打印过程中，系统能够根据审批内容的大小分页打印，并保留表单的基本格式。
查询：随时可对在办公文、结案公文进行查询，快捷实现阅示、阅办公文、查询统计。
一人多单位、多用户、多角色处理公文